采购成本工具管理最新精选精选

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1、学习导航通过学习本课程，你将能够：●知晓采购管理信息系统平台；●了解QCDS原则；●学会应用采购成本管理工具；●掌握KPI考核的分类和过程。  采购成本工具管理（new）一、采购管理信息系统平台采购管理信息系统平台是一种工具。工具管理能给企业带来诸多好处：信息系统实现了企业采购范围的跨区域管理；供应商关系管理是信息技术系统给企业带来回报的关键；信息系统实现了采购高度的集成性；信息系统实现了采购系统和工具的高度标准化。对采购信息实行工具管理，需要建立一个比较好的网站。网站应由两部分组成，一部分是供应商管理，另一部分是客户管理。在网

2、站里，要给出数据，如资本金管理、供应商的级别等。1.供应商信息平台管理利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用；更能使供应商有更好的信息共享平台和公平竞争的良好机会。进行供应商信息平台管理时，应注意三点：第一，公开透明的管理，这样可以屏蔽许多非法收入（佣金、折扣等）；第二，使供应商了解公司的规章；第三，将需求及流程融入信息平台。2.客户信息平台管理采购要有一个跨职能的管理体系，从客户信息中整合数据，以便更好地进行采购管理。比如，公司要制定出统一的表格供客户填写。 图2 TESCO信息系统截图 图2是英国一

3、家公司的信息系统截图，图中球的左边是“已付款供应商进入”“已签合同未付款供应商进入”和“备选供应商进入”，球的右边是“已付款客户进入”“已签合同未付款客户进入”和“有购买需求意愿的客户进入”，球的下边是“我怎么加入”。不难看出，这家企业已经把信息化的利用到极致。二、坐标管理在采购过程中，通常可以使用数据比较的方法分析公司或产品。坐标管理能够给出产品数据的灵活交点，让企业在时间管理和区域管理方面加以权衡，不好用的东西扔掉，好用的留下，从而既保证库存，又保证采购成本的降低。 【案例】《国史补》里的采购管理唐代商人刘硕赶着20多辆驴车

4、到前方小镇交货。当他走到山道时，对面来了推着车的农夫，车上放了四个瓮。山路狭窄，只能一方通过，双发在上路形成了对峙状态。刘硕问农夫：“瓮加车值多少钱？”老农答：“八千文。”刘硕把农夫的瓮和车买下来并推到了山下，然后顺利通过了山道，按时到达小镇交货。 上述案例中，刘硕进行了权衡，扔掉挡路的车和瓮，顺利通过山路，及时交货。 三、QCDS原则QCDS原则的基本准则是“Q、C、D、S”原则，也就是质量、成本、交货与服务并重的原则。质量、成本、交货、服务是评估供应商的四个指标。1.质量全面提升产品质量，做到生产中尽量控制不良率，防止不良品

5、出货，杜绝质量不好的产品入库。2.成本在成本控制方面，需要做到两点：第一，采用人工化管理，做好供应商营销；第二，主动索要供应商的成本清单。3.交货最基本的是做到按时出货。在交货方面，需要做到三点：第一，具备应急生产的能力；第二，合理利用各种运输手段，以满足节约成本和节约时间的双重需求；第三，交货过程要有保险。4.服务最基本的是快速、有效地回应客户。在服务方面，需要做到四点：第一，提供客户所需的资讯，如报价等；第二，生产中出现问题及时与客户沟通，征求指示；第三，出现不良品时，做出妥当而快速的处理；第四，售后服务要注明，要在前期进行

6、根据产品变化、供应商变化，使用不同的合同进行管理。 四、三张工具图1.跟踪甘特图跟踪甘特图基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示安排的活动，线条表示在整个期间上的计划和实际的活动完成情况，如图3所示。 图3 跟踪甘特图 跟踪甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划的对比，是跟踪管理的最佳工具。2.WBS结构分解图WBS结构分解图是一种管理工具，主要是对每一项目标进行分解，以保证最佳成本控制。WBS包括总目标、子目标、工作包、工作单元。把采购价格作为总目标，可以分为制作成本、人工成本、物流成本等子目标，物流成

7、本又可以分为运输成本、仓储成本、保险成本、包装成本、广告成本等工作包，其中的仓储成本可以分为固定资产折旧、设备、外包费用、在途库存等工作单元，如图4所示。 图4 树型结构图 3.LRC线性责任图在项目管理中，LRC线性责任图会显示项目成员在一个具体任务中相互之间的作用，它会对实际负责、必须咨询或通知谁等做出规定，如图5所示。 图5 线性责任图  五、KPI考核KPI考核是衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。在考核过程中，要寻找切入点，遵守流程规章，实行量化考核。流程实施的坚决程度越高，考核力度越大，供应能力就越强，成本瘦身就越

8、大。也就是说，当采购数量增长，周转率增加的时候，供应能力会提高，成本相应减少。  以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢顶岗实习总结专题13篇第一篇:顶岗实习总结为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，按照学校的计划要求，本人进行了为期个月的顶