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时间:2019-02-23
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1、附件1:甘肃省电力公司物资计划管理办法(试行)第一章总则第一条 为了适应物资计划管理体制要求,根据国网公司物资集约化管理精神,结合甘肃省电力公司(以下简称“省公司”)物资计划管理实际情况,制订本办法。第二条 本办法适用于省公司本部各部门、各单位的物资计划管理工作。第三条 省公司物资部负责组织本办法的实施。第四条 物资计划是根据公司生产、建设、经营的实际物资需求,以及对大宗办公用品、消耗品的需求,按照公司有关标准与规范,综合平衡、优化汇总后编制的采购需求计划。第五条 物资计划管理是对物资计划的编制、审批、执行、调整、考核、备案的全过程管理,遵循规范准确、及时高效、集中批量、综合平衡的
2、原则。第六条 物资管理必须执行严格地计划管理,强化计划的严肃性。物资需求计划上报后,杜绝随意变更,原则上不允许调整,必须严格控制临时性计划。确需调整的,必须履行报批手续,经省公司批准后,方可进行调整变更,确保计划执行的刚性约束。第二章机构与职责第七条 省公司物资部(招投标管理中心)是公司物资计划归口管理职能部门,其主要职责是:(一)负责制定公司物资计划管理的规章制度和办法;(二)负责制定物资采购战略目标,确定采购管理策略。(三)负责编制省公司年度物资需求计划,审核各单位上报的批次物资需求计划,制定物资采购计划,确定采购方案;(四)负责组织汇总并向国网公司报送省公司年度物资需求计划和
3、国网总部批次集中招标采购物资需求计划;(五)负责省公司物资计划的调整平衡工作;(六)负责省公司物资采购信息统计分析工作;(七)负责对省公司物资计划管理工作监督、检查、指导和考核。第八条 省公司本部相关职能部门在物资计划管理中的主要职责:(一)按职能负责物资需求计划、技术规范书的审查;(二)按职能负责提供应急物资储备需求计划;(三)按职能负责编制相关采购物资的专业技术标准,并负责监督国网公司和省公司推行标准的执行;(四)按职能负责提供本专业物资储备定额需求计划。第九条 省公司物流服务中心接受省公司物资部(招投标管理中心)的业务管理,其主要职责是:(一)负责开展省公司本部各部门和各单位
4、物资需求计划的收集、整理汇总和报批等工作;(二)负责对提报国网公司的年度和批次物资需求计划进行收集、汇总和整理核对;(三)根据库存实际情况,提出省公司物资需求计划的平衡利库建议;(四)结合省公司物资配送的实施,反馈物资需求计划的执行情况;(五)负责省公司仓储应急物资、定额物资的定期盘点,上报储备情况;(六)负责定期汇总、统计省公司物资需求计划报送情况;(七)依照省公司物资部要求,按时完成物资采购信息统计分析工作。第十条 省公司招投标代理服务公司,接受省公司物资部(招投标管理中心)业务管理,在物资计划管理方面,其主要职责是:(一)负责招标文件审查会议的组织和承办、审查专家的邀请和审查
5、后的招标文件汇总、签字确认;(二)负责协调招标采购过程中,计划临时变更的处置工作;(三)负责汇总统计各部门/单位招标采购计划执行情况。(四)负责完成采购物资计划的分包和报批等工作;第十一条 各单位物流服务中心是本单位物资计划归口管理职能部门,其主要职责是:(一)负责组织省公司物资计划管理办法、实施细则和工作流程在本单位的实施;(二)负责本单位属于招标采购范围内的物资需求计划的编制、审核和上报工作;(三)负责本单位物资计划的调整平衡工作;(四)负责本单位物资计划信息的统计、分析、汇总上报和归档保存工作;(五)负责本单位物资计划管理工作的指导、监督、检查和考核。第十二条 各单位项目主管
6、部门在物资计划管理中的主要职责:(一)负责按要求提出年度和批次采购物资需求计划;(二)负责按照国网公司颁布物资采购标准、省公司下发标准规范书模板编制物资需求计划相应的技术规范书;(三)负责审查本单位物资需求计划及其技术规范书;(四)负责在ERP系统创建、报送物资需求计划,同时提交物资需求计划相应规范书。第十三条 县供电企业物资需求计划由各单位物流服务中心依照本办法统一进行管理。第三章需求计划管理第十四条 物资需求单位(部门)根据生产建设、经营管理等项目实际需求,按照统一规定格式,规范、准确填报项目名称、初设批文、物资规格型号、数量、概算金额、需求时间、交货地点等项目和物资信息,编制
7、物资需求计划。物料主数据必须按照国网统一的物料编码填报。正常情况必须选用标准物料,特殊情况下,只有通过办理严格的审批手续后方可选用非标准物料。第十五条 物资需求单位(部门)指定专人负责物资需求计划的审核,确保需求计划规范完整、要素齐全,正确反映物资特性及特征。审核内容包括各栏填写是否清楚、明确,是否存在错项、漏项。第十六条 物资需求单位(部门)指定专人负责物资需求计划的流转,高效完成计划的编制、审核和批准流程,向省公司物资部报送需求计划。保证项目实施进度、采购周期与生
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