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时间:2019-02-23
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1、1引言随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说,这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统,管理员的工作任务就可能会事半功倍1.1编写目的好的需求说明是开发一个好系统的先决条件。随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升,原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析等方面存在着问题,公司决定开发奇安ERP医药管理系统,运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术,达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制,对
2、企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析,从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用,提高企业市场竞争力和经济效益。为了更好的给项目组开发提供程序支持,提高开发效率,对业务流程、数据传递及系统功能实现良好顺畅的融合,使性能更加稳定,为此特编写用户系统需求说明书。1.2背景系统名称:奇安ERP医药管理系统需求提出单位:哈尔滨奇安科技发展有限公司技术管理委员会开发单位:哈尔滨奇安科技发展有限公司研发中心提出该需求的背景:随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升,原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析
3、等方面存在着问题,公司决定开发奇安ERP医药管理系统。在信息技术的基础上,为企业决策及员工提供管理平台,以企业管理理念为主线,将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成和统一的管理。控制采购成本、规范仓储管理、多种形式的销售方案,合理调配企业资源。1任务概述该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便,同时方便对药品的各种管理与操作。1.1目标使公司的ERP医药管理系统在性能上更加高效、准确、快速,在功能上更加实用、便捷,在流程上更加合理和可控;在管理上
4、更加有效。运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术,达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制,对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析,从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用,提高企业市场竞争力和经济效益。1.1.1开发意图a.为了药品库存管理系统更完善; b.为了药品库存管理更方便; c.为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担;d.为了加强制药公司的正规化管理;1.1.2应用目标 通过本系统软件,能帮助库存管理人员利用计算机,快速方便的对药品进行管理、进
5、货、出货、查找的所需操作,报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作1.1.3作用及范围本软件适用于制药公司的药品库存管理,是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力1.2用户的特点医药物流企业的采购、销售、仓存、财务、管理人员。各人员需要了解企业的各项业务,对计算机可以达到操作的程度即可。客户应用软件来管理日常的进、销、存及财务、管理分析的相关业务,对每一笔业务都用使用本系统来进行管理。系统的售后及实施工作由软件公司专业的实施人员来进行。软件项目实施人员结合系统及客户
6、业务形成完善的解决方案,控制业务过程中发生的的异常情况,合理调配企业资源,提升管理。客户正常应用本系统后,可由技术支持人员或客户的计算机管理者进行维护1.1产品描述本产品是一种工作在windows系统平台的软件,它是以SQL数据库为基础。1.1.1产品功能1.药品的存取功能:(1)对药品信息的维护和管理,能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询药品信息。(2)对供应商信息的管理,能够完成信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询信息。(3)对用户信息的管理,能够完成信息的添加、修改和删除,并按一定条件查询信息。(4)仓库
7、管理,能够查询库存药品信息,并对库存进行更新、盘点(5)查询功能,要求可以按日期查询,也可按用户选择字段和输入内容查询。2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认.3.统计功能:按月统计处各类药品的销售量及该药品的厂家,不能自动生成N个月内的某药品的销售和货存的取消图。以便进货员决定进货与否和进货数量4.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.5.智能化功能:如某一药物长期滞销
8、或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量.6..备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录<非系统盘>,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复.1.1.2内部.功能系统功能结构系统根据用户身份的不
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