设备供应商管理手册

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1、和科达表面处理设备有限公司供应商管理手册目录第一节：绪论1.总体质量期望2.供应商要求矩阵3.风险评估程序4.目的第二节供应商管理通则第三节技术管理规范第四节计划物流管理规范第五节包装管理规范第六节供应商管理规范1供应商认证2供应商过程优化3供应商退出第七节付款管理规范第八节供应商承诺函和科达表面处理设备有限公司供应商管理手册第一节绪论1.总体质量期望我们对供应商以及对我们自身的期望要超越质量、交付、成本方面的基本标准，涵盖服务、技术知识、持续改进及其他方面。我们对HKD公司和我们的供应商设定了很高的标准。我们的供应商应确保其产品的质量－以零缺陷目标－履行交付承诺，保持价格的竞争力。

2、我们也期望我们的供应商能够提供高质量的服务、保持适当库存、体现技术优势并进行持续改进。我们寻找灵活、致力于不断增进关系、关注终端用户的供应商。相应之，我们承诺提供所需的技术支持、信息和资源帮助我们的供应商达到我们的期望，共同取得我们的客户的满意。我们对你的期望：1高质量产品，零缺陷目标2及时交货3有竞争力的价格4足够的产品库存5专业的技术知识6高质量服务7持续改进8共同目标9致力于商业关系和科达表面处理设备有限公司供应商管理手册本手册列举了我们对供应商的特定要求以及期望。2.供应商要求矩阵以下矩阵描述了与HKD公司有商业关系的供应商资质要求。供应商类型风险评估环境测试ISO要求自我调

3、查需求样品确认需求直接供应商是1是是2是是间接供应商可选择的3是否4是是MRO供应商否可选择的否否否重要供应商是是是是是销售商可选择的是否4是是特殊服务否否是否否直接供应商－在HKD公司产品生产中提供材料的所有供应商。这也包括外包供应商或者提供HKD公司自主品牌产品供应商。如动力系统、周边设备、管材、型材、胶板、板材等。间接供应商－在HKD公司出售产品中提供材料的任何供应商，但不构成实际产品的一部分。如盒子、标签、泡沫包装、泡罩包装、散装化学品等。MRO供应商－代表维护、维修和运行。MRO供应商提供HKD公司产品制造必需的项目和/或设备。如清洁用品、纸巾、机油、小的工具、维修零件等。

4、重要供应商-HKD公司业务单位认为对HKD公司产品的生产非常重要的任何供应商。重要供应商可以由供应商要求矩阵中任何类型的供应商构成。销售供应商－从多家生产商中购买产品、存储产品，随后把产品重新卖给HKD公司用于生产的任何供应商。销售商可以提供生产的直接或间接材料，但不会对他们出售的材料质量进行控制。特殊服务供应商－为HKD公司提供的服务，与HKD公司产品的制造没有直接关系的任何供应商。如外部实验室、量具校准服务、主要车辆/设备维护服务等。货运供应商由全球物流部负责资质认可和管理。备注：在需求为“可选择的”情况下，取决于产品与客户的关系。例如，如果认定间接材料供应商和经销商为重要供应商

5、，需要对其进行风险评估。和科达表面处理设备有限公司供应商管理手册3.风险评估程序HKD公司使用文件化的风险评估过程经常对供应商进行评估。风险评估需要对您的工厂进行现场参观，以便评估：•管理哲学•制造过程审核•新产品/流程开发•供应商品质•物流•持续改进•成本分析•环境体系•紧急情况预备/灾难恢复计划•公司保安HKD公司风险评估标准基于ISO9001:2008标准，但风险评估也包括本标准不包括的其他节节。需要向供应商强调的是，虽然它基于ISO标准，但它不是ISO审查。这是HKD公司风险评估，审查人根据对HKD公司的风险，而不是严格根据ISO指导方针分配调查结果。HKD公司主要审查人将在

6、两周内向供应商提供一份正式的风险评估报告。在30天内，供应商也需要为任何主要或次要发现提交一份纠正措施报告。必要时，我们会考虑进行纠正措施验证考察。与采购讨论风险评估的结果，并决定供应商在HKD公司批准供应商列表中的地位。供应商地位为如下之一：批准-供应商已经与HKD公司合作长达12个月以上，且允许参加所有采购活动。考察-供应商与HKD公司合作长达不超过12个月，允许参加大部分采购活动。在考察期间，将监控供应商的表现，并在12个月结束时做出最终决策。有条件批准－风险评估已经确定必须更改的问题。将在6个月内对有条件批准的供应商进行重新审查。如果没有采取纠正措施，采购必须决定把他们移动到

7、不合格类别中。不合格－供应商不符合与HKD公司进行合作的条件。一旦供应商被确定为不合格，它有可能重新获得批准，但需要重新进行风险评估，且需要文件证明所有问题已经得到处理，并且有效。成功完成风险评估后，得到批准的供应商添加到HKD公司批准供应商列表中。采购小组认为具有潜力升级为合作伙伴或联盟关系的当前合格供应商也可以参加一个或多个周期性产品和/或流程审查，确保质量规范符合我们的供货基础策略。和科达表面处理设备有限公司供应商管理手册4.目的本手册为确定供应商与