招聘会方案范本.doc

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1、2017届高职毕业生顶岗实习校园招聘会执行方案一、活动概述名称：广州市机电高级技工学校2017届高职毕业生顶岗实习校园招聘会时间：2016年12月2日（星期五）上午9:00至12:30地点：广州市机电高级技工学校白云校区厚德楼文化广场(广州市白云区槎头西洲北路148号)二、宣传动员1、招聘单位及岗位信息展示：通过学校内外网公告发布招聘单位及岗位信息，并提前一周在学校主干道展示相关企业信息与招聘信息　　2、校内动员：学校官微推送招聘会信息、校内悬挂横幅、张贴海报、学校电子屏播放等；各系组织动员，各班主任负责班级动员　　3、媒体宣传：邀请社会媒体宣传报道招聘会情况、学校官方微信推送报道招聘会情

2、况三、活动流程1、2016年11月10日前w联系40家顶岗实习招聘单位（其中就业创业指导处负责16家，智能系、机电系、物流系各负责5家、交通系、先进系、信息系各负责3家）并发出邀请函。w向有意参加招聘会的招聘单位说明本次实习招聘会的活动安排，请他们给出意向招聘实习岗位及数量。42、11月10日前w答复招聘单位是否符合条件参加招聘会w确认参会代表人数、联系方式和参会费用到账情况；w确认招聘单位简介、招聘信息等资料；w各系邀请的招聘单位请在11月10日前将企业资料发到就业创业指导处邮箱（2595597884@qq.com）进行审核。3、11月23日前根据交费情况确认参会用人单位，开始印刷招聘海

3、报资料。4、现场拍摄办公室(校园电视台)5、教务处11月28日在校园网发布调课安排公告四、活动现场执行1、会场布置（12月1日）序号项目内容要求联系人跟进部门1电子屏信息宣传招聘单位信息刘泱办公室2摆放桌每个单位2张桌就业创业指导处椅子每个单位4把椅子刘洋校团委3招聘单位名录展板会场入口就业创业指导处4招聘单位资料袋准备学校宣传资料及水三支黄丽嫦、罗真、孙伟强、周念华就业创业指导处5会场布置12月1日下午开始布置会场就业创业指导处6场地安保12月1日下午开始安保工作洪义州学生处2、现场工作安排（12月2日）序号时间内容备注18:30-9:00参会单位签到（交费）、领资料袋、入场学校工作人员

4、8：10签到。28:30-8:40荔湾东西校区学生乘车前往白云校区朱瑜、周重兵439:00-12:30现场招聘白云校区学生需上完第1节课，9点入场9点教务处安排的任课带班教师开始签到411:30-12:00分发午餐总务处、就业创业指导处512:30招聘会结束，会场撤展就业创业指导处会场撤展结束，现场卫生清理总务处3、责任分工小组负责人工作人员数量（名）白云校区10名学生干部职能责任和协助部门接待咨询及会务组赵云24曹辉黄丽嫦、孙伟强、罗真、周念华（各产业系副主任、校企部长、干事）1、负责签到、咨询、维持现场秩序，协助发放企业工作餐2、负责记录当天情况，企业面试室准备会务资料的准备整理就业创

5、业指导处各产业系总务处学生处财务组林振德3负责现场收取企业现金交参会费（刷卡交费在服务大厅）财务处宣传、车辆组赵蕊、孙德长5接待媒体宣传报导，校园电视台负责现场拍摄；荔湾东、西校区学生前往白云校区车辆租用。办公室安全保卫洪义州10负责现场安保工作、参会单位车辆停放指引。维持现场秩序，和接待组配合，协助引导同学参加招聘学生处学生志愿者刘洋2白云校区志愿者（约30名）团委医疗组张广新、值班医生2负责现场临时突发生病受伤等处理总务处后勤保障组张广新6会务支援、后勤支持、饮水用餐安排、横幅制作及悬挂总务处教学安排陈荔菲11月28日在校园网发布调课安排公告教务处组织策划赵云6曹辉、黄丽嫦、孙伟强、罗

6、真、周念华监控会场情况，及时协助秩序组和接待组的工作，同时要处理突发情况。就业创业指导处五、荔湾东、西教学点学生乘车安排41、荔湾东校区：w责任人：朱瑜、相关系学生管理人员、当天班级任课老师w1个班级共27人，安排1台车，12月2日8：30在校区球场集中，准备上车前往白云校区。序号系别班级名称班主任校区系统显示班级人数车数1交通运输系14汽检高职4班张维福荔湾东271台车（27人）2、荔湾西校区：w责任人：周重兵、相关系学生管理人员、当天班级任课老师w2个班级共52人，安排1台车，12月2日8：20在校区球场集中，准备上车前往白云校区。序号系别班级名称班主任校区系统显示班级人数车数1交通运

7、输系14城轨高职2班张宝荔湾西361台车(52人)2交通运输系14汽检高职5班彭炳权荔湾西163、白云校区：w责任人：相关产业系系学生管理人员、当天班级任课老师　　w15个班级共519人，12月2日9点任课带班教师开始签到，学生上完第1节课入场序号系别班级名称班主任校区系统显示班级人数总人数1机电装备系14电梯高职3班邓洁华白云47519人2机电装备系14机电高职机3班王妍雨白云393机电装备系14数维高职2班陆伟漾白云