江西省火电建设公司合同管理办法(2013版)

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1、附件：江西省火电建设公司合同管理办法目录第一章一般规定第二章合同管理制度合同管理内容第三章合同起草第四章合同审核合同签订第五章合同法人授权管理第五章第六章合同编号合同履行第六章第七章合同印鉴的管理第六章第八章合同变更第七章第九章合同履行合同编号第十章合同管理考核第八章第十一章合同档案第九章第十二章附则附件：1、合同会签审批表2、合同备案登记表1、合同签订审批表23、合同审批流程图（适用于公司本部）合同备案登记表3、合同审批流程图（适用于公司本部）44、合同审批流程图（适用于二级单位）25第一章一般规定第一条为加强和规范江西省火电建设公司（以下简称“公司”

2、）的合同管理工作，防范经营风险，提高企业经营效益，根据《中华人民共和国合同法》、《江西省火电建设公司章程》以及相关法律、法规，结合公司实际，制定本规定。第二条本规定合同文件，是指公司与其他合法主体之间签订的、对公司生产经营活动产生影响的协议，包括并不限于下列合同：建设工程施工及分包合同、运输合同、租赁合同、买卖合同（物资设备采购合同）、其他有经济内容的合同等。第三条在公司经营管理范围内从事本规定第二条活动内容的，必须签订书面合同；凡国家、行业或公司有标准文本或示范合同文本的，应当优先适用。合同签订应当遵循公平、诚实信用原则。在签订、履行合同过程中，应当遵

3、守法律、法规，尊重社会公德，不得扰乱社会秩序，损害社会公共利益。第四条所有工程项目（包括各事业部、专业公司、全资子公司管理的工程），凡我方为甲方（即主动方或我方为付款方）的合同，承办人必须转换成PDF格式后加盖公司合同章。第五条本规定适用于公司本部各部门、各二级单位（事业部、项目部、专业公司）、全资子公司）。第五条公司在其经营管理范围内从事本规定第二条活动内容的，必须签订书面合同；凡国家、行业或公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用。第二章合同管理制度内容第六条合同管理包括合同拟定、审核会签、审核、签订、履行、备案、存档等内容。合同归口管理部门指公司经

4、营管理部（物资设备采购买卖合同的归口管理部门指公司物资装备部）。25第七条公司经营管理部要按国家有关法律、法规和规范，建立健全合同管理制度，组织相关部门推行本公司合同示范文本，及培训合同管理人员，监督合同履行，协助查处合同违法行为。第八条各二级单位必须指定专人负责合同管理工作各二级单位必须指定专（兼）职承办人负责合同管理工作。第九条承办人是指公司合同承办部门（或二级单位）指定合同承办人对合同订立、履行的程序和执行情况全过程负责的人员。承办部门（或二级单位）履行以下管理职责：a、办理各自管理范围内的授权委托申请；b、起草合同文本；c、负责合同文本审查核会签

5、的流转及订立；d、监督、组织合同履行；e、负责合同的分类管理。分类管理合同的编号、整理、统计、保管、备案并按规定归档；f、指定合同承办人。承办部门（或二级单位）指定的承办人为合同履行情况的第一责任人，如无指定的承办人,责任人则承办部门（或二级单位）主要负责人为第一责任人，须对合同履行过程中进行风险防控，如发生纠纷，必须及时报送相关负责人或管理人员直至公司领导必须及时报送各自的主要负责人直至公司领导。当责任人岗位调整变化时，必须做好书面工作交接以备查验。第十条审查会签是指合同正式签订之前必须经相关合同审查部门审查会签审核会签是指合同正式签订之前必须经相关合

6、同审核部门会签。第十一条合同备案是指在合同签订后所做的合同备案工作。合同备案工作具体由各承办部门（或二级单位）指定的合同承办人单位指定的负责合同管理的人员承办，合同的备案周期为一个季度。各承办部门（或二级单位）单位（包括项目部）应当在每年须在每年4月30日前将当年度第一季度（1月1日至3月31日）、7月31日前将当年第二季度（4月1日至6月30日）、10月31日前将当年第三季度（7月1日至9月30日）、次年1月31日前将上年度第四季度（10月1日至12月31日）签订的合同进行统计，填报《江西省火电建设公司合同备案登记表》（见附件），以电子版本形式报送公司

7、办公室法律顾问处、经营管理部（通过公司e-MIS25办公系统或发送至部门邮箱）备案。第三章合同起草第十二条在合同起草中，凡我方为甲方（或我方为付款方即主动方），原则上必须采用公司示范合同文本合同范本（合同范本可在公司e-MIS办公系统中查询。查询步骤为：目录-经营管理平台-合同管理-常用合同范本-查询）起草，。如合同起草中我方为甲方，但确实不能按照公司的示范合同文本起草合同时，须在合同审核流程中提供不采用公司示范合同文本的理由说明。并且合同争议管辖地法院一律约定由甲方（即我方）所在地法院管辖。第十三条在合同起草中，凡我方为甲方（或我方为付款方即主动方）的

8、，合同争议管辖地法院一律约定由甲方（即我方）所在地法院管辖。如合同起草中我方为甲