管理信息系统课程报告

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1、一、应用背景管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，ElectronicDataProcessing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统

2、（DSS，DecisionSupportSystem）的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统，

3、如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。有了以上应用的基础，根据当前企业的现状与需求，特别建立了适合企业的档案管理体统，为企业提供高效的管理功能。二、系统目标2.1企业档案管理系统要完成的功能主要有：档案管理主要完成对员工档案的查询、增加、修改或删除。档案管理还要完成对部门档案的查询，员工花名册的打印。档案管理系统要能够统计满足任一条件的人数，如文化程度、政治面貌和年龄等。2.2人事档案管理功能说明人事档案管理功能

4、包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询：（1）增加功能该系统按照管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、职位名称、最高学历、家庭住址、联系电话、等基本信息进行记录。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表，可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。（2）修改功能该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。（3）删除功能该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防

5、止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。（4）查询功能对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。（5）档案打印功能可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。三、系统分析3、1组织结构了解清楚对象系统内部各种组织机构，向系统分析人员进一步明确调查对象和方向。通过调查可得一般企业组织结构图如图3.1所示：图3.1一般企业组织结构图3.2档案管理信息系统功能总体设计图如图3.2所示图3.2档案管理信息系统功能总体设计图3.3业务流程业务流程图体现了信息的流动过程，调查

6、管理业务流程时应顺着原系统流动的过程逐步进行。通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了该企业档案管理工作的业务流程和管理功能，系统的档案管理业务流程如下图3.3.2所示：图3.3.1业务流程图图例员工人事部其他部门NY填写员工入职档案登记表员工档案处理合格员工入职档案登记表档案审核档案存储台账档案信息查询及管理任职通知合同表不合格员工入职档案登记表员工入职档案登记表与员工签订合同图3.3.2系统的档案管理业务流程图从业务流程图可以看出该企业的档案管理主要有以下几项功能：档案单审核，人事部的审核员负责对入职员工所填的档案单进行审核，检查档案单填写的是否符

7、合要求，档案的信息是否真实。不合格的档案单交由人事部返还给员工重新填写，合格的档案单转给档案室进行档案存储。登录档案存储台账，管理员依据合格的档案单登记档案存储台账，记录每一笔档案业务。档案信息查询及管理，管理员根据企业要求对档案的信息进行维护和日常管理（包括添加，删除，更改，查询，人数统计，部门花名册打印等功能）。3、4数据流程图根据档案管理的业务流程图和相关功能得出档案管理的数据流程图如3.4.2图所示：图3.4.1数据流程图图例顶层数据流图：档案处理登录查询档案输出图3.4.2顶层数据流图第一层数据流图：档案单合格档案单档案表不合格档案单图3.4

8、.3第一层数据流图第二层数据流图：员工P1档案单审核P2入档处理D1档案管理员P0档案信息管理