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1、b一、操作技巧(一)查找与替换(二)$对地址的限定(三)文本与数字格式转换(四)分列(五)每页打印标题、打印区域的设置、页眉与页脚(六)选择性粘贴:数值、转置vEdit/pastespecial(编辑/选择性粘贴)v去掉公式:仅粘贴数值(value)v仅粘贴格式(format)v行列互换:转置(transpose)v批量加减乘除同一个值:–复制一个值;–选中要粘贴的区域–选择性粘贴,选运算方式,确定v粘贴链接(pastelink):链接到其他单元格(七)高级筛选、公式:找出重复数据(八)数据有效性vData/valid

2、ation(数据/有效性)v做单元格的下拉框(list):许可里选序列(list)bbSource里可以直接输入文本,逗号隔开;也可以输入:=区域或名称v限定输入值的类型v限定输入值的大小v指定出错提示–错误警告(importmessage)v输入提示信息–输入信息(erroralert)(一)条件格式(二)冻结窗口(三)数据的保护(protection)v保护单元格的数据不被修改或公式不被看见1.设置单元格属性(格式/单元格/保护属性)(format/cells/protection)bb–锁定(locked),决定

3、是否可修改–可见性(visible),决定公式是否能看见1.设置工作表的保护(工具/保护/保护工作表)(tools/protection/protectsheet)–如果需要修改单元属性,需先解除工作表保护v保护工作簿的窗口或工作簿结构–工具/保护/保护工作簿(tools/protection/protectworkbook)v保护工作簿不被随意打开–文件/另存为→工具/常规选项–excel2003:工具/选项/安全(tools/options→security)一、公式与函数v输入公式–等号开头;函数后有一对括弧–F

4、2可以在编辑模式与输入模式切换–公式中文本加引号。如:find(“T”,B4,1)–使用函数向导:插入/函数(insert/function)bb(一)简单函数sum、average等一.统计、文本基本函数v求和sum(区域)v计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域);v平均average(区域)v条件计数countif(统计区域,条件字符串)v条件求和sumif(条件区域,条件字符串,求和区域)v逻辑if(表达式,真值,假值)v从左边取字符串left(文本,取几个)v从右边取字符串right

5、(文本,取几个)v从中间取字符串mid(文本,从第几个开始,取几个)v计算文本长度len(文本)v小数位数:round(数字,几位小数)vIf(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)二.日期、信息基本函数v文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)v返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)v根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)v是否是空格:Isblank(单元格地址)v是否是错误:Iserror(表达式)bbv是否是数字:Isnumber(表达式

6、)v数字转文本:TEXT(0.2,"0%")得到20%(一)If函数v=IF(f6>=60,”pass”,”fail”)vAnd(express1,express2,¡¦,expressn)vor(express1,express2,¡¦,expressn)vnot(express1)v=IF(C6>=90,"a",IF(C6>=80,"b",IF(C6>=70,"c","d")))v=IF(AND(C6>=90,D6>=90,E6>=90),1,IF(AND(C6>=80,D6>=80,E6>=80),2,0))(二

7、)Vlookupvvlookup(查找值,查找区域,返回第几行,模糊匹配吗)v查找区域横向,hlookup;纵向,vlookupv第4个参数:–默关于认true,模糊匹配(1等价于true,0等价于false)–精确匹配,对查找区域无排序要求。找不到匹配值时,返回错误。–模糊匹配,要求查找区域升序排列。找不到匹配值时,返回区间值(三)公式审核v使用公式审核工具栏–工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formulaauditing/showformulaauditingtoolbar)–追踪公式引用–公式求值

8、fx一、数据透视表v作用:分析数据的工具v建立数据透视表的方法bb–data/pivottableandpivotchartreport(数据/透视表与透视图)v4个区的作用–row区:在行的方向上分类–column区:在列的方向上分类,有交叉效果–Data区:要汇总的字段–Page区:数据筛选v每个区都可以有多个字段v!将透视表

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