小型农田水利工程档案管理讲义

《小型农田水利工程档案管理讲义》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、农田水利工程项目档案管理牛立军华北水利水电学院二０一一年四月30目录一、农田水利工程为什么要进行档案管理3二、什么是水利工程档案31、什么是水利工程档案32、水利工程档案管理的内容3三、如何做好农田水利工程档案管理61、明确岗位职责62、建设专用库房、购置专用设备63、档案工作的起止时间64、档案工作的职责分工75、档案工作的质量把关76、档案工作的信息化建设77、上报档案管理情况登记表8四、农田水利工程档案的归档与移交101、归档期限102、归档责任103、归档要求104、竣工图105、声像档案126、电子档案127、归档分数12308、归档时间129、归档目录

2、12五、工程资料整编内容及归档要求151、工程资料整编内容（共3卷）151.1工程建设管理卷151.2施工文件材料卷151.3监理文件材料卷162、工程资料归档要求162.2卷内资料签字盖章要求162.3卷皮书写及装订要求162.4各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。162.5资料归档要求16档案盒样式21六、农田水利工程档案的验收221、档案验收人员222、档案专项验收223、档案专项验收组224、档案专项验收工作的步骤、方法与内容235、档案专项验收意见2330农田水利工程档案资料管理讲义一、农田水利工程为什么要进行档案管理1、档案资料包括了整个工程项目建设的

3、痕迹。2、它为今后工程的运行、维护、扩建、续建、事故责任追究提供了原始依据。3、它可为将来的工程建设提供经验。4、是工程验收的重要依据。5、国家对水利工程档案管理的规定（水办【2005】480号）。二、什么是水利工程档案1、什么是水利工程档案水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、水利工程档案管理的内容2.1工程建设前期工作文件材料主要包括：勘测设计任务书、报批文件及审批文件；规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；可行性研究报告

4、书、附件、附图、报批文件及审批文件；初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件；各阶段的评估报告；各阶段的鉴定、实验等专题报告；招标设计文件；技术设计文件；施工图设计文件等等。2.2工程建设管理文件材料主要包括：30工程建设管理有关规章制度、办法；开工报告及审批文件；重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料；工程建设大事记；重大事件、事故声像材料；有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书；合同谈判记录、纪要；合同变更文件；索赔与反索赔材料；工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件；移民征地申请、

5、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图；移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件；各种专业会议记录；专业会议纪要；有关领导的重要批示；有关工程建设计划、实施计划和调整计划；重大设计变更及审批文件；有关质量及安全生产事故处理文件材料；有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料；有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料；招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；开标、评标会议文件及中标通知书；环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件；工程建设不

6、同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料；出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料；项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电等等。2.3施工文件材料工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件；建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告；设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；设计变更通知、工程更改洽商单等；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录；施工放样记录及有关材料；地质勘探和土（岩）试验报告；基础处理、

7、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录；设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录；工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告；隐蔽工程验收记录；记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录；各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料；网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告；管线标高、位置、坡度测量记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；材料、设备明细表及检验、交接记录；电器装置操作、联动实验记录；工程质量检查自评材料；施工技术总结，施工预、决算；事

8、故及缺陷处