excel使用过程中经常遇到的问题及解决办法第一讲

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1、准备工作时：现在进入准备时间，冲茶，冲咖啡，去洗手间，接电话……10分钟以后各位就坐，闭目两分钟，揉按太阳穴1分钟，深呼吸一分钟进入学习状态！日常应用时，经常遇到的问题及解决办法：1、为什么表格列标题显示的是数字而不是字母解决方案：取消“R1C1”引用样式的选项设置，具体操作步骤：步骤1：单击“文件”――“选项”――“公式”；步骤2：在“使用公式”区域取消“R1C1引用样式”复选框，单击“确定”按钮。2、为什么公式计算结果不会变化？解决方案：设置“计算选项”为“自动模式”，具体操作步骤：方法1：单击“文件”――“选项”――“公式

2、”，在“计算选项”区域勾选“自动重算”复选框，单击“确定”。方法2：单击“公式”选项卡，在“计算”组中单击“计算选项”，并在弹出的下拉菜单中选择[自动]命令。3、为什么单元格中显示公式文本而不显示计算结果？解决方案：检查是否设置了“显示公式”模式，单元格是否为文本格式。方法1、单击“公式”选项卡，在“公式审核”组中检查“显示公式”按钮是否为选中状态，并通过单击该按钮切换到显示计算结果状态。（也可通过快捷键CTRL+`，可以直接切换到“显示公式”状态）。方法2：如果单元格格式为“文本”，或“＝”号前有文本引导符（半角单引号’），也

3、会导致只显示公式而不显示结果，此时需要将单元格格式由“文本”改为“常规”后，双击该单元格，使单元格进入编辑状态后，按下回车键，若是数组公式则需按下数组公式的三键组合键（CTRL+SHIFT+ENTER），即可。4、为啥判断末位数的结果总是“大”？解决方案：用公式将文本形式的数字转为数值后再进行比较，即可得出正确结果5、为啥数值与“空”单元格相加出错，报VALUE错误解决方案：使用N函数将空文本转换为0参与计算或使用SUM函数求和（需了解空单元格与空文本的区别）附加：普及N函数与T函数N函数用于过滤文本，T函数用于过滤数值，返回结

4、果的差别见下表：数值或引用N函数返回值T函数返回值数值原数值空文本””日期该日期的序列号空文本TRUE1空文本FALSE0空文本错误值，如#DIV!错误值错误值文本0原文本举例：=N(An)=T(An)类型说明数值或引用N返回值T返回值数值型123123日期型2015/3/1442077TRUETRUE1FALSEFALSE0错误值#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!文本abc0abc1、如何输入编号1－2、1/2以及比分1：3：解决方案：使用文本格式输入带负号、斜杠或冒号的数据，或将单元格格式设置为文本2、如何快速规范以

5、小数点间隔的伪日期（如：2015.3.23这样的日期数据）解决方案1：用查找替换方法实现快速转换：选中包含伪日期数据的单元格区域，按CTRL+H快捷键，在“查找内容”编辑框中输入小数点“.”，在“替换为”编辑框中输入负号“-”；解决方案2：数据分列法，规范伪日期数据：步骤一：选中包含伪日期数据的单元格区域；步骤二：单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框；步骤三：单击“文本分列向导”对话框中“下一步”按钮两次，选择“列数据格式”中的“日期”选项，单击“完成”按钮。1、如何让单位元的金额显

6、示为万元解决方案：通过设置自定义数字格式实现：方法一：设置自定义数据格式：0!.0,”万元”；方法二：设置自定义数字格式：0.0,”万元”