采购部职位说明书,工作分析

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1、招聘,培訓與開發陳偉文0809853A-S012-1601現在為一間五星級酒店的採購部招聘以下職位採購部經理,採購部文員,採購部員,採購部秘書工作分析部分:1.首先向酒店各部門發出該次工作分析的目的以及用途工作分析目的:分析各職位的職能,以了解採購部門的日常工作工作分析的用途:用於招聘及培訓工作分析職位:採購部經理,採購部文員,採購部員,採購部秘書2.確定信息來源工作分析的來源:酒店其他部門管理級,採購部工作執行者3.工作分析采用方法工作分析的方法:對採購部文員,秘書采用工作日志方法及現場觀察法對採購員采用訪談法,及典型事例法對採購經理采用座談法

2、4.工作分析的實施者:由人力資源部主任級以上進行,當中可與其他部門聯合分析、收集採購的資訊5.工作分析需時:1個月6.工作分析人員:3-5人經上述過程得出以下信息:採購管理的總目標：在確保適當品質下，能夠以合適的價格、在合適的時間內從合適的供應商那裡採購到合適數量的物資和服務。採購管理過程基本上包含八大塊內容：（1）採購管理組織；（2）需求分析；（3）資源市場分析；（4）制定採購計畫；（5）採購計畫實施；（6）採購評價與分析：（7）採購監控；（8）採購基礎工作。採購戰略的分類：（1）保證供應戰略（2）降低成本戰略（3）供應支持戰略（4）環境變化戰

3、略（5）競爭優勢戰略採購戰略的內容：(一)選擇供應商策略：（1）商業型供應商（2）合作夥伴型供應商（3）合同型供應商（4）聯盟型供應商(二)貨物品質策略：（1）材料（2）功能（3）壽命（4）穩定性（5）安全性（6）流行性(貨物品質的構成要素)(三)採購成本策略：積極尋找多家貨物供應商；合理使用採購方式及方法；對原有貨物設計做重新修改；尋找原有貨物的替代品；選擇合理運輸方式；加強採購過程標準化管理；運用現代化電腦網路技術(降低採購成本的基本途徑)(四)採購時間策略：一般包括，處理訂單時間、供應商製造貨物時間或提供貨物時間、運輸交貨時間、驗收入庫時間

4、等。另外根據以採購主要功能的採購部門的4種組織結構形式：產品結構式、區域結構式、顧客結構式、合式採購組織採購部門的職責：物料來源的開發與價格調查；請購單內容的審查；交貨的稽催與協調；物料的退貨與索賠；採購計畫與預算的編制；採購制度、流程、表單等的設計與改善；對供應商的造、評價和管理；國外的採購的處理。採購作業的基本流程：（1）確認需求（2）需求說明（3）選擇、評估供應商（4）確定合適的價格（5）訂單安排（6）訂單追蹤與稽核（7）貨物的驗收（8）核對發票（9）結案（10）記錄與檔案維護跟據酒店需求不定時公開招標:邀請潛在的投標商進行投標，最後由採購

5、部通過對各投標的供應商所提供的價格、品質、交貨期限和該投標人技術水準、財務狀況等因素進行綜合比較，確定其中最佳的投標人為中標人，並與之最終簽訂合同的過程。採購人員的素質要求：（1）品德方面：操守廉潔；虛心；誠心；耐心。（2）知識方面：採購管理專業知識；財務管理知識；相關法律；掌握特定語言；資訊系統；採購物品相關知識。（3）能力方面：價值分析能力；邏輯思維能力；決策能力；預測能力；個人魅力；靈活性與敏捷性；團隊精神；溝通與交流技巧；市場把握能力；供應商關係處理。對收集得到的信息加以分析得出以下職位說明書職務名稱：採購部經理所屬部門：採購部直接主管：

6、公司總經理直接下屬：秘書，採購員，採購文員工作目的與職責：主要負責管理採購部之運作，在採購部擔當領導，監督的重要角色1)制定採購計劃，修定採購制度2)統籌安排採購資金3)監督和考評採購人員，并指導其工作4)決策購進業務活動，提高經濟效益5)組織領導採購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為酒店領導當好參謀6)與供應商建立良好的關係處理品質問題，以及退貨方案的實施7)同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係8)實施對新供應商的開發和扶植工程工作完成結果及衡量標準：提高決策的准確性，發揮協調作用，不斷完善各種制度，保証採購部門在良性運轉的基上

7、工作，從而提高經濟效益重要工作聯繫：1)酒店內部：各部門2)酒店外部：各供應商及相關人士任職者基本要求：1)管理類相關專業大專以上學歷；2)6年以上工作經驗，3年以上同等崗位工作經驗；3)熟悉採購管理流程；熟悉展架行業各種產品、備品備件市場行情；4)具備一定的法律和財務管理知識；5)良好的溝通、協調、組織能力；6)計算機操作熟練。職務名稱：採購部文員所屬部門：採購部直接主管：採購部經理，採購員直接下屬：----工作目的與職責：協助採購經理，採購員各項相關工作，使本部門的各項工作順利進行1)協助採購經理進行市場調查2)採購進度追蹤3)負責部門的所有

8、文件與單據的存檔輸入，制作與統計報表與數據4)協助採購員各供應商發出訂單5)跟進訂單狀況工作完成結果及衡量標準：各項數據准確清晰，資料歸