肉制品成品出入库采集文档

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1、目录一.启动程序及登录3二.移库单录入:5三.销售出库7台式机操作流程8PDA操作流程18四.出库查询19五.库存采集23六.分车管理(高温)23产品追加流程:25分车信息录入27七.备货管理(低温)33提货单录入:33备货分车:37查询功能:41八.发货情况统计43九.项目定义45十.用户定义49十一.用户管理51十二.设置密码、52十三.退出系统53成品出入库数据采集系统操作流程应集团公司提倡实行信息化工程要求,在肉制品成品库中使用成品出入库数据采集系统,现已开发使用功能有:移库单录入,销售出库,

2、出库查询,库存采集,车间下线采集,高温对火车发货的分车管理,低温对火车发货的备货管理等。具体各模块操作步骤如下。一.启动程序及登录1.启动方式A.普通启动方式:双击桌面图标,开始启动程序。B.后台跟踪是启动方式:点击开始程序ShineWaySoftSws—JrscJrsc—Console。2.点击启动之后,系统会经常提示如下信息,这是因为程序超过一天没有使用而提示的信息,直接点击‘是’即可,进入登录窗口。进入登录窗口:可手工输入,也可以点击图示符号输入用户名和密码:即可进入数据采集系统主界面:二.移库

3、单录入:功能:适用于不同库房之间的产品调拨,替代手工交接单。点击移库单录入按钮,进入移库单录入主界面选择移库方式(出库、入库)、移库分库名称(移入和移出的库房名称),填写车号、胶垫板、铁垫板数量等,此外,入库时需要填写入库单号、入库日期和时间。输入项目代码后按回车键,填写入、出库数量后按回车键。在所有数据输入完成后,点击完成按钮,即打开打印页面。三.销售出库功能:主要是针对自带车和火车的发货,销售部下发提货单后,直接将下发单子具体情况下发到分厂服务器上,输入提货单后即可直接发货。台式机操作流程打开采集

4、软件,进入后点击销售出库按钮,进入销售出库界面,在提货单号一栏中输入提货单号,然后按Enter出现调拨单的基本信息,点Enter把光标移动到项目代码一栏中,看左侧下栏中的此调拨单的产品信息,双击产品的详细明细(也可以在项目代码中直接输入产品代码),上面出现项目代码,项目名称,出库数量的信息(出库数量一栏在低温中出现的是提货单的数量,在高温中出现的是整版数量),出库数量可以进行手工修改。确定数量后点Enter(或者右键点击保存),左下方的出库数量就变成了所填的出库数如果该调拨单要添加别的产品则点击界面下

5、方的提货单录入按钮,出现如下界面光标在提货单号一栏,点Enter,光标进入项目代码一栏中,上面的机构名称、分库名称、运输方式、客户代码、客户名称信息出现然后在项目代码一栏输入要追加产品的项目代码点Enter,此时出现项目名称信息,光标进入提货数量一栏,输入需要添加的产品数量,按Enter键,追加完成。在销售出库界面中的左下方那个界面就出现了追加的产品信息,然后就可以继续销售出库。当此调拨单产品出库完成后,点击下方的完成按钮。点击“是”,出现以下打印页面。右击上方的黄条,点允许阻止内容出现打印页面,点击

6、打印即可打印产品交接单。此外,销售出库中还有提货单查询按钮,查询提货单的详细信息。出库查询按钮,查询该库发货详细信息。现用提货单信息试举一例。点击提货单查询按钮,然后点击查询。然后点击下方的EXCEL导出打开导出的excel表格,选中提货数量这一列,单击前面的小叹号,选择转化为数字然后全选excel表格中的数据,点上面的数据,选择数据透视表和数据透视图选项。点击出现点击完成然后双击提货单号、客户名称、项目名称,并把提货数量拖动到左侧“请将数据项拖至此处中”点击汇总中的一项,然后右击,选中字段设置点击字

7、段设置,出现数据透视表字段界面在汇总方式中选择“求和”然后点确定出现了汇总,隐藏里面的部分汇总,就制成了计划表。出库单查询也可以按这种方式进行操作,制成出库信息报表。PDA操作流程如果有PDA,先点击PDA中的提货单扫描,扫描提货单上的条码(或直接输入),然后在PDA中点击销售出库,输入车牌号点Enter,当光标进入商品编号一栏中时,扫描产品箱体上的条码出现产品的名称和数量,数量可以根据出库情况进行修改,然后点Enter打印小票,如果在打印时出现打印机未打印出小票的现象,可以点重印(前提商品编号栏中的

8、数据未消除)。如果产品出多时可以在PDA中的销售退货中退货。如某个调拨单需要加货,点击PDA中的提货单追加,选择提货单号,点Enter,光标进入商品编号栏中后扫描产品箱体条码或直接输入产品的项目条码,然后修改要追加的产品的数量,最后点Enter确定。然后就可以再在销售出库中出库了。货物发完后,PDA的发货信息在一分钟之内,将自动上传到销售出库界面,在台式机上点击完成并打印交接单。四.出库查询功能:实时查询所有库房的出库信息。按照调拨单查询,也可以按照时间

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