浅议职业类学校基层档案工作者的基本素养

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1、浅议职业类学校基层档案工作者的基本素养-教育论文浅议职业类学校基层档案工作者的基本素养文/吴文浩摘?要：本文就职业类学校基层档案工作者应具备的基本素养进行分析，提出基层档案管理工作者，要有开放式的时代精神，要有与时俱进的新颖理念，要具备较好的思想品质，积极的事业心和较强的责任感，勇于创新服务大众；要有与新时代档案事业相适应的知识，熟练掌握档案学专业知识；要有与新时代档案工作相匹配的职业道德。政治理论知识深厚，档案专业知识扎实，科学文化知识广博，职业道德高尚，是职业类学校基层档案工作者应有的职业基本素养。关键词：法治?档案?职业素养

2、?业务技能2014年7月，《浙江档案》总第399期刊登了《抢抓新机遇开创新局面”——中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉（摘要）》一文，基层的档案工作者读后颇有感触。文章明确了档案工作者在理论知识和业务技能方面的职业要求，为档案工作者适应新形势迎接新机遇，在法治制度的框架下实施具体工作提供了扎实的理论支撑，也为提高基层档案工作者管理水平，顺应浙江法治档案的有效建设，做好现代档案工作提供了可靠的操作依据。《摘要》一文中“六、加大支持保障力度（十八）加强组织领导。（十九）加大投入力度。（二

3、十）强化队伍建设。”切合实际地提出了要求，特别是“加强基层档案队伍建设，县以上单位档案人员配备要与档案工作任务相适应；从事档案工作的人员应参加上岗前培训，取得证书后方可上岗，档案专业技术人员每年脱产接受继续教育的时间累计不少于12天。”强调了档案工作者对理论知识和业务技能学习的必要性和紧迫性。一、从业资格《浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法》决定自2009年起实行档案系列初、中级专业技术资格考试制度，实行全省统一考试。这对从事基层档案工作者提出了从业资格条件的要求。面对社会的不断发展和档案事业的现代化进程，档

4、案工作者有因为不能适应新时代的变化将被淘汰的可能。特别是基层单位中因各种原因转行到档案部门的工作者，更要提高自身档案工作的具体能力，满足现代化进程和电子信息化时代对档案管理的要求。二、存在的问题1.良莠不齐，文化程度不高档案工作者中接受过档案专业理论知识系统培训经历的人很少。笔者对所在县作了一次调研，职业类学校的档案工作者都由兼职教师担任，很少亲为整理学校档案，大都聘请档案中介人员进行学校档案整理、编目等相关工作，兼职教师被动配合。2.缺乏培训相关人员没有经历过档案业务培训，也没取得上岗证等相关资质，仅凭借中介负责人的口述式讲解就

5、开始从事档案整理、拆装、编辑等相关工作。职业类学校档案工作人员掌握档案理论知识严重不足，离文件精神差距较大。3.岗位不明确档案工作岗位不明确，兼职的工作人员较多，流于临时性应付检查的工作状态。对法治档案工作认识不够全面，兼职工作人员也缺乏自身业务学习提高的动力。聘请中介来单位进行档案整理时，档案中介人员凭经验进行档案整理、编辑等，操作过程中存在与档案工作实施细则相悖的现象，导致事后查阅档案目录难以精准定位和快速查阅。4.业务学习不扎实业务学习不够扎实，对档案工作不热情，没有把档案工作作为一项事业来完成。从事档案工作的人员自身知识结

6、构欠缺，参加培训机会少，随着时代不断发展难以跟进现代档案工作管理的要求。三、应对措施1.提高档案理论知识水平档案人员的素质是档案人员的道德品质、能力和条件的总称，是档案人员完成专业工作任务的必备条件。《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”档案人员的专业素养是指在履行职责时应具有一定的能力、智力、学历和资历。必须有真才实学，熟悉档案工作的方针、政策、法律法规和标准规范，比较系统地掌握档案学专业理论知识，拥有丰富的档案工作实践经验，有综合分析和科学决策能力。还应具有比较全面系统的科学文化知识

7、。档案工作者应该知识广博，努力学习与档案学相关的文书学、秘书学、管理学、信息学、图书馆学、博物馆学等专业知识，争取做一个通才。2.强化技能操作能力档案工作人员首先必须会穿针、引线、缝补。其次要学会三凿洞、三孔打眼。第三要学会折叠图纸技巧，特别是建筑工程图纸的折叠，要求高，不能损伤。第四熟练掌握电脑操作技能，除了最基本的电脑操作外，还要学会运用电脑的编辑功能，学会对网站的管理和维护。3.加强培训力度积极参加省级档案培训班，提高档案理论知识水平；多观摩县以上等级的综合档案室的先进做法，提升实际操作能力。当前职业类学校档案人员的能力参差

8、不齐，要加强这方面的培训学习机会，现代档案工作已不局限于针线活之类的要求，还有编研、档案文化、档案信息开发等工作。4.提高基层综合档案室省级达标条件和增加相关分值提高基层综合档案室省级达标考评标准中的二级指标“机构、人员、经费”分值，特别是“档案人