文档管理操作说明书

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1、诸暨市档案局（馆）村级档案管理系统2008版操作说明书村级档案管理2008版操作说明书诸暨市档案局2008．10《村级档案管理系统2008版》安装说明1将“村级档案管理系统2008版”安装光盘放入光驱，然后打开“我的电脑”进入光驱盘符。第20页诸暨市档案局（馆）村级档案管理系统2008版操作说明书1进入光盘后，运行“村级档案管理系统2008版MSDESetup.exe”,安装数据库服务。2运行“村级档案管理系统2008版村级档案管理系统2008版Setup.exe”,连续按“下一步”直至完成安装。

2、《村级档案管理系统2008版》操作说明书1．系统启动及登录双击桌面上的“村级档案管理系统2008版”图标或者单击系统主菜单“开始程序村级档案管理系统2008版村级档案管理系统2008版”,启动“村级档案管理系统2008版”应用程序，系统出现登录界面，如下图所示：1．1启动数据库服务系统在默认情况下自动启动数据库服务，用户不需要在每次登录的时候去手工启动数据库服务，当用户刚安装完本系统第一次运行时，用户需要手工启动数据库服务，点击“服务[S]”按钮，系统弹出如下窗口：第20页诸暨市档案局（馆）村级档案

3、管理系统2008版操作说明书服务在启动状态下，“开始／继续”按钮为灰色状态，在停止状态下，“暂停”和“停止”按钮为灰状态。点击“开始／继续”按钮启动数据库服务，如启动失败，则需要重新安装“ＭＳＤＥ”，详细步骤请参见“安装说明”。1．2　系统登录用户输入正确的用户名和密码后，点击“确定”按钮即可进入本系统。当用户第一次运行本系统时，系统大约需要花费一两分钟时间来初始化数据库信息，如果系统长时间没有反应并弹出以下对话框，则需要重新安装“ＭＳＤＥ”，详细步骤请参见“安装说明”。第20页诸暨市档案局（馆）村级档案

4、管理系统2008版操作说明书1.3单位信息设置当系统安装后第一次启动登录成功后，系统自动弹出“单位设置窗口”，如下图所示：1．系统设置系统登录成功后，出现如下图所示的主界面：系统主界面第20页诸暨市档案局（馆）村级档案管理系统2008版操作说明书用户根据本单位的全宗号设置本单位的有关信息，一般情况下“单位ID”和“内部编码”都根据“全宗号”设置，都为三位有效的定长数字字符串。如有特殊情况请与档案局有关人员联系。2．1输入法设置单击系统主菜单“系统管理输入法设置”，系统出现“输入法设置”窗口，如下图所示：

5、系统自动列出在该机器上已安装的所有输入法，用户单击自已使用的输入法，然后单击“确定”按钮即可。2．2档案分类标准设置档案分类标准采用树形结构形式，用户可以自定义其分类标准，设置每一类型的著录项，分类标准具体说明图如下所示：2．2．1数据库级数据库级包括：数据库（1）、数据库（2）、专题档案库。数据库（1）是指传统方法第20页诸暨市档案局（馆）村级档案管理系统2008版操作说明书的档案管理，数据库（2）是指立卷改革后的档案管理，专题档案库可以根据需要添加。2．2．2文件或案卷级该级由系统自动生成，数据库（1

6、）包括文件管理和案卷管理，数据库（2）单指文件管理。2．2．3单位级在文件或案卷级上单击右键，在弹出式菜单上单击“添加单位”命令，系统弹出“单位选择窗口”，如下图所示：在“添加”一列上将需要添加的单位打勾，然后单击“添加”按钮即可。2．2．4分类标准用户可以根据需要自定义档案分类标准，设置每个分类的类型，著录项目等内容。字段说明：分级名称：指该分级的名称；案卷类型：指该分级的类型，系统根据该类型提供不同打印格式。例如将案卷类型设置为“会计档案”，系统提供会计档案的打印格式，设置为“科技档案”，则系统提供科

7、技档案的打印格式。是否末级：指该分类是否已是最末级，如果已是最末级，则系统不允许对该目录再进行分级。例如将文书档案设置成最末级，则表示不允许再对文书档案进行分级，所有文书档案的案卷目录都著录在文书档案下；科技档案没有设置成最末级，则表示在科技档案目录下不允许直接著录案卷，还需要对科技档案进行分级。操作步骤：用户只需要在“案卷管理”目录下设置档案分类结构，在“文件管理”目录下则由系统根据“案卷管理”目录自动生成。1、在分类标准树形结构中单击需要进行分类的节点，系统在“输入区域”列出该分类下的所有子类；2、在

8、“工具栏”上单击“增加”按钮，系统在“输入区域”自动增加一行；第20页诸暨市档案局（馆）村级档案管理系统2008版操作说明书3、用户在空白行上输入相关内容即可。2．2．5文件类型级（立卷改革后）在立卷改革后，仍可以文件大类进行分级，分级操作方法同传统方法的分级一样，但再下一级的分类不予支持。2．2．6年度级（立卷改革后）在文件类型级上单击右键，在弹出式菜单上单击“添加年度”命令，系统弹出“添加年度”窗口，如下图所示：在输入框中