公司行政办公管理流程和表单大全

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1、公司行政办公管理流程和表单大全一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1．促进公司员工行为的优化2．增强公司凝聚力3．完善公司规范化管理的程度1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2．了解办公制度的制定常识1．收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行《公司制度管理办法》1．收集制度建议和要求2．起草制度草案3．组织会议讨论4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度报审7．制度实施2．起草制度草案2．1行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保

2、持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法2．2办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接2．3参考国家法律法规，避免违法3．组织会议讨论3．1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善3．2参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工3．3行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4．制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见《公司制度管理办法》5．修改完善制度草案

3、行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6．制度报审6．1行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批6．2总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止7．制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填写人：审核人：

4、（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（

5、五）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分店印公司名、分店名××分店经理分店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他

6、重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管