《商会成立》word版

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1、贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案  一、庆典时间:2011年X月X日 二、庆典地点:钦州市某大酒店 三、活动主题:交流、和谐、发展、共赢 四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排:(一)成立庆典的前一天:远方贵宾报到;(二)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到;(三)成立庆典当天下午:举行隆重的成立庆典大会;(四)成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动;(五)成立庆典的第二天:欢送嘉宾返程。 七、成立庆典筹备工作的组织结构: (一)筹备工作领导小组

2、名单:组 长:副组长:成 员:若干 (二)筹备工作领导小组职责:1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;5、及时对工作组的请示做出指导性意见。  (三)筹备工作领导小组下设机构: A、事务组:(组长:XXX   成员:XXX、XXX     )1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布

3、(可与广告公司合作);3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;7、负责提前催场;8、按议

4、程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等),并做好协调工作;12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);13、负责庆典后的清场收拾工

5、作 B、宣传组:(组长:曹壮均   成员:汤昌奎、董金黄   )1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影

6、:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;11、负责会议记录; C、联络接待组:(组长:赵钦华  成员:赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷  )1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;3、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排及落实贵宾休息室等),专人负责与领

7、导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;5、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排;6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠);7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进行必要的培训和工作安排;8、负责来宾礼品的登记和存放。9

8、、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);10、负责庆典后的清场收拾工作。 D、财务组:(组长:谢强   成员:朱芳    )1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;3、负责成立庆典所需开支经费的支付;4、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;5、及时以报表形式向领导小

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