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时间:2019-02-22
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1、会议纪要会议名称:每周一管理人员经营管理例会会议时间:2014年5月26日08:58会议地点:酒店6楼会议室主持人:周国荣出席人:游前超、胡文静、冯俊岚、赵燕、王健、李娜、李洋、贺丽、王惠琴、谢海波、钟淑芳、曾四茂、罗斌请假:刘锐(公干)、刘素英(公干)外出公务:记录人:胡文静各部门负责人汇报周工作总结和本周工作计划,下面简明扼要作记录:一、赵燕(营销部经理)1、端午节与艺龙网签订促销活动协议2、上周(5月17日--5月23日)的营业额总收入为135127.00元,客房共入住361间,收入为85067.00元,入住率为46.89%,(抛开酒店自用长住房间),平均房价为235.60元/
2、间夜,餐厅营业收入为:32733.00元。咖啡厅营业收入为:15329.00元3、5月17日花宴接待完毕4、签订了2家协议单位。5、谈定了瑞登家具的订房协议,并于5月23日接待入住。6、与三轮车协会商谈广告事宜,对方表示现在不允许宣传;已与电三轮达成协议,20元/车,暂定20辆车,酒店做宣传广告,三轮车自己粘贴7、继续开发新客户73、继续跟踪高考房的宣传工作。4、准备7月份家具展销会的接洽,主攻家具市场。一、王健(餐饮部副经理)1、本周营销数据:(1)咖啡厅17号—24号共计盈利:15385元,实收金额:14663元,免单:722元。(2)餐厅17号---24号共计盈利:32889元
3、,实收金额:30594元,刷卡:2295元。2、本周接待反馈:(1)17号王女士的花宴及帅女士的家宴圆满接待完成;王女士对咖啡厅提出了问题已经解决;(2)18号严总家庭宴会接待圆满完成;严总对接待很满意。(3)21号张女士的单位聚餐接待完成,客人对接待很满意。3、员工考试情况:本周餐饮部参加了公司组织的考试,餐饮部有2名人员没有通过。4、本周餐饮部完成了POS机的安装已经投入使用;5、其它问题:完成公区卫生间的玻璃磨砂纸的粘贴。6、月底前完成员工技能及礼节礼貌培训。7、针对上周质检问题反馈做出相应整改。8、餐饮部已有2名员工提出辞职,需补充人员二、罗斌(行政总厨)1、建议物品申购程充
4、需规范,硬件设施报修,建议工程部申购相关维修配件)71、建议餐厅、咖啡厅服务员加强点餐技巧方面的培训一、游前超(总助兼餐饮总监)1、员工玩手机现象有所好转,建议咖啡厅员工平时除出品外少进操作间,应在工作岗位2、咖啡厅、餐厅每天早上和下午都会提前开班前会,但效果不大,建议王健把班前会的制度做细、规范化3、厨房员工在对客时间需戴帽子,衣服整洁穿戴整齐,加强礼仪规范4、厨房工作区域建议经常清洗,以免导致异味,由其小厨房需异味重,需工程部安装换气扇进行改善5、餐厅的圣保罗、维也纳餐厅配备了机麻,收费与棋牌室一致,若棋牌室客满可提前与餐厅打招呼安排至这两个包间6、落实6月份宣传单事宜六、贺丽(
5、前厅部副经理)1、5月17号---5月23号,共计开房数361间,房租85067.00元,平均房价235.64元,入住率48%2、本周会员卡售卖3张,共计收入294.00元3、发票使用共计:24860.00元,其中咖啡厅、餐厅借发票2400.00元。4、本周房价比上周增加60间,房租增加13247.00元,平均房价下降3.00元,平均入住率增加9%,发票使用增加24860.00元。5、培训了员工销售技巧及技能操作6、加强微笑服务培训。7、培训员工POS机的操作及熟练8、希望财务部加强对前厅的监督力度。七、田静(房务总监)1、住房率提高,工作人员紧缺72、客房客人续住房每一次做续房卫生
6、免费,建议一天内重复做续房卫生的房间收取20-30元/次的费用3、建议保安部在收潲水的时候把后门的地毯先收起来,待拖走以后再放回原位,以免造成地毯污染难清洗3、建议工程部申请补烟洞的工具4、购置地毯机吸水扒头,以利地毯的清洗工作八、钟淑芳(客房部副经理)1、修复房间电脑的使用功能,尽可能不影响日后的预定及入住工作2、客房家具皮面破损现象较多,修补成本大,建议桌面上加玻璃3、客房电脑网速慢,建议工程部加强专业技能的学习九、谢海波(工程部副经理)1、对发电机排烟管道的安装2、棋牌室灯具安装3、厨房的地砖进行修补4、对发电机机房的清理5、对空调启动能耗的观察6、电梯故障处理7、UPS电源尽
7、快采购到位8、1F漏水的问题需加紧处理9、4F机房的服务器必须采购机柜回来便于机器散热10、培训员工应急事故的处理方法九、曾四茂(财务部主管)1、POS机已安装完成并投入使用;2、财务软件已装好,初始化数据和3月份数据已录入软件系统;3、进行了市场菜价的调查;4、审核各收银点单据及报表;75、酒店装修工程有关单据已整理完6、做好5月份财务单据的整理工作;7、星期天进行各仓库盘点;8、完成4月份财务数据的录入工作;9、审核各网点单据及报表。九、冯俊岚(质检部
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