“组团签证相”栏目使用指南

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1、“组团签证相”栏目使用指南目录一、栏目介绍二、普通用户使用流程三、审核用户使用流程一、栏目介绍1.栏目功能：l本栏目接收已符合标准的签证相，为因公组团签证提供便捷的电子签证相收集渠道。l建立上传签证用户和审核下载用户之间的沟通渠道。2.使用人群：分为普通用户和审核用户。其中普通用户可以新建组团、上传签证相并对自己上传的组团进行系统管理。而审核用户可以管理辖区内的组团。3.栏目特点：为简化办事流程，所以本栏目只接收符合标准的签证相，不符合标准的照片需用户自行处理。处理途径可以通过标准化的桌面版软件，或者通过委托处理来进行。二、普通

2、用户使用流程1.登录在平台“组团签证相”栏目下输入用户名和密码登录。2.新建组团：登录后点击“新建”按钮，可以新建一个组团。补充完成组团名称、组团联系人、联系电话等必填信息，还可以填写QQ或者MSN等即时通讯工具联系方式。点击“保存”后就跳转到上传页面：3.上传签证相：选择照片、签证规格、填写照片主人名字：填写完成后点击“保存并添加下一个”，重复添加过程。而“选择签证相规格”会默认为上一次选择的规格，方便用户进行多次上传。n其中签证规格包括签证名称和照片规格两个部分，而且管理员可以在数据库添加，可以兼容所有国家和地区的签证规格。

3、上传完成后点击“返回管理页面”，可以进行组团相片管理：1.组团相片管理：这里可以管理已上传的签证相片，也可以点击“添加新的照片”增加新的签证相。n为避免误操作，删除功能采用二次确认的方式进行。也可以点击“返回”按钮，可以返回到组团管理页面：1.组团管理：这里可以浏览已经自己上传的所有组团，还能看到“平台处理意见”，同时还可以打包下载已经上传的签证相。一、审核用户使用流程1.上级审核用户登录高权限用户（如领事司，某省外办等）登录。登录后可以管理其直属下级用户提交的组团签证照片。2.使用人群组团签证审核及下载：高权限用户管理下级用户

4、提交的组团签证照片。n可对每个组团提交处理意见。该意见可以被提交用户看到。n也可对每张照片提交处理意见。该意见可以被提交用户看到。n可按照组团名称、组团联系人、组团照片详情等进行详细的管理，一目了然。n可一键下载，方便快捷。也支持批量下载，根据下载权限从服务器上批量导出。1.下载/访问权限设置：最高权限用户可定义用户操作权限。最多支持定义五级权限。