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时间:2019-02-21
《wps office 2012文字排版通用技巧点睛》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、【有图有详解】WPSOffice2012文字排版通用技巧点睛~~很实用哦!!办公必用!!!先来看看成品的页面,这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面,页眉和页脚处是深蓝色的色彩条,题目和页数使用了风格类似的形状块,页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然,这只是一些描述,至于为什么这样设计,在随后的讲解过程中都会提到。一、熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPSOffice2012 新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。 你怎么做,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPSOffice2012中
2、重点打造的快捷键操作:新建页面依次敲击Alt+F+N;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPSOffice2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要广大用户通过实践来适应。点评:不要忽视快捷键的作用,对于经常从事文档编辑,尤其是重复性工作的读者来说,熟记几组甚至十几组快捷命令,不仅可以大幅度提高工作效率,更是一种专业的表现,这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中,从而使您对软件的操作带来革命性的变化。 一、完成页眉页脚的处理
3、 对于需要以彩页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPSOffice2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。图2中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPSOffice2012下这种命令集中化细节的设置。 二、利用在线素材库丰富页面元素 您当然可以直接将题目打在彩条上,不做任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题
4、目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴影效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。 当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPSOffice2
5、012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充,轮廓线形和色彩的设置,只要你做到心中有数,做出一张高质量的图形是十分容易的。 三、对象图层图形调整的得力助手 在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢? 使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属性,直到看上去美观大方。 因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的操作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“
6、绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。 如果设置好的形状块想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。点评:好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。四、“文字八爪鱼
7、”轻松调整段落布局 文档中图文的混排想要做到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等,只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPSOffice2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。点评:本文档中第一段中英文对照使用普通段落,其余的部分因为要实现图片和文字的对应,所以添加了一个2*2的表格,并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的
8、方式可以做到图片的精确居中,不必要来回拖动图片调整位置。 中间的
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