企业若想在目前知识经济时代中立足

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1、E-LearningandE-Training邱詩穎8834636企業若想在目前知識經濟時代中立足,必須發展自己獨有的核心能力,如產品設計、客戶服務、生產能力及技術等就是其核心能力。如Sony的產品設計不斷創新,為一般公司不可及。而在認清自己的資產能力後,最重要的是要能增加其價值,加速資產的形成。為了培養知識資產,企業積極朝成為學習組織邁進,除了定時舉辦教育訓練,還鼓勵員工再進修,更鼓勵員工能互相分享所學。現在很多企業更流行將教育訓練放到網路上。中央大學資管系教授范錚強指出,早在一、二十年前,利

2、用電腦來輔助教育訓練,就已經不稀奇了。然而,網際網路勃興,速度快又即時,企業可以突破時空限制,多人線上學習。專門替企業設計建置網路教育訓練課程,維晟資訊總經理楊志成認為,頻寬與微處理器功能不斷提升,讓虛擬實境的教室,可以採用各式各樣的多媒體設計,增加學習效果。傳統企業教育方式:以往當有新進人員報到時,主管會簡略地告知其工作內容,之後派個師父教導新人工作,從做中學,而這一趟入門學習至少就要一個月才能出師。當公司引進新機器時,要找個時間、找個地方,把各據點的員工集合起來,再由講師教導大家如何使用新機

3、器;或者是由講師跑遍各據點去教導大家。前者需要考慮地點、日期的選擇,什麼時間大家最有空,哪個地方大家最方便還可以同時容納這麼多人;若採用後者,講師跑一趟下來也要花很久的時間,車馬費不算,可能交到最後一個據點,新機器就變舊機器,不適用了。如果沒有講師,可能由總公司將使用手冊拷備後郵寄給分公司,讓分公司的員工自我學習。而很多手冊都是原文的,一些資深的工程師可能看不懂,大家各自體會也不一樣,這時若想要找人討論不是很方便,首先大家的時間都很難確定其他人什麼時候有空,打電話過去對方可能正在忙,而如果是越洋

4、電話,花費亦不便宜。如果可以利用BBS來討論,大家可以在自己有空的時後到佈告欄post問題,等過一會有空,再上去看大家的回應。若嫌BBS不夠即時,那就用線上會議視訊系統,馬上進入虛擬會議中討論,這樣比打越洋電話便宜多了。也可以利用視訊會議系統讓講師教導各據點的員工使用新機器,這樣講師、員工不用勞碌奔波,還能再最快的時間做完訓練,如果員工未能趕上即時教學的進度,還可以將講師講課內容錄製起來,之後可以不限次數的複習。線上企業訓練的好處:線上企業訓練可以加快訓練的速度、達到即時的成效;可以降低企業訓練

5、的成本;增加企業的附加價值;達到知識傳承的目的。l速度與即時性:速度,是產品生命週期短的資訊產業,決定利用電子學習的主要原因。一家位於新竹科學園區、生產網路設備的廠商,過去新產品一出來,就須派人到全球教導產品資訊,三個月後,回到台灣,又有新產品推出。「速度與變化實在太快了,」這家廠商的教育訓練專案經理非常頭疼。現在,新產品一出來,就把新產品的詳細操作方式,與競爭對手的比較等知識,放在網路上,各地業務與行銷人員遠距學習,很快就現學現賣。另外電子學習可以幫助新人迅速認識環境,安心工作。工研院化工所的

6、新進人員,報到兩週內,只要有空,就可以上網接受「新人訓練」。從認識主管、認識環境、到哪裡查資料,怎樣使用資料庫,甚至連到哪裡開立薪資帳戶、到哪一棟大樓吃飯,都有互動式的影音教學。這麼一來,新人很快就可以熟悉環境,進入狀況,不用等到所有新人到齊,才開始教育訓練。l成本:降低成本,是電子學習最普遍被衡量的指標。以宏碁為例,過去教育訓練中心派人到全球講課的差旅費,比發出的薪資還多。現在,把課程放在網路上,全球員工都可以上網學習。而新人訓練是企業必做的功課,可是花費並不便宜。以華信銀行為例,他們每辦一次

7、新人訓練就要一百萬,這還不包括所有高級主管在時間與交通上的支出。另外像重視人才的智邦科技,只要是新人訓練,總裁、執行長與總經理等高級主管,都會親自到場講講話。但是,要敲定這些大忙人的時間,實在困難。如果將一些基礎課程和大老們想和新人談話的內容錄下來,放在網路上,新進人員一上網,就看到老闆在面前大談創業心路歷程還可以避免許多課程一再重複,浪費掉的資源。另外課程搬到網路上,用各種多媒體將課程生動活潑地呈現再學習者面前,能增加學習的興趣,而大家可以依自己的狀況來訂定學習進度,讓學習更有效果。l提升客戶

8、服務或企業形象:華信銀行建置的「網路理財學院」課程,不僅讓員工學習基金、保險、股票等理財技巧,還開放給VIP級客戶,做為開發業務,凝聚客戶忠誠度的工具。l知識分享、經驗傳承企業將知識與經驗加以整理,供員工學習,最深層的意義與價值,就是知識分享。耗資超過一億美元的IBM內部網路,針對新進人員、業務人員、新經理人員設計的近兩千套網路課程,就是知識分享、經驗傳承的最佳寫照。針對業務人員設計的「業務指南」(salescompass),由資深員工講解「做生意的方式」,列舉客戶可能會問的問題,並示範適當的應

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