《饲料业务流程》doc版

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1、江西绿环饲料科技有限公司江西绿环饲料科技有限公司饲料作业流程二O一三年五月二十日A、饲料厂从采购环节、生产环节、销售环节的流程图(大致的流程)第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司原料部订货原料进厂品管抽样过磅开具化验单原料入库投料领用原料粉碎混合打包入库制粒冷却销管开票客户交款客户提货门卫核对放行A、原料入库流程第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司采购审批单购货合同采购采购部品管保管司磅监磅仓库卸车空车过磅开具入库单采购部划价财务结算采购部根据采购合同和当天的原料到厂情况,通知品管进行抽样化验,品管部开具初检合格单,传递给采购、保管安排过磅、卸车、入库并开具入库单再

2、传递到财务部进行结算。第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司注意事项:1、只有初检经验收合格原料的,方可进入仓库,在卸车过程中品管部要进行大范围的抽样并开具验收单。2、对原料入库,尤其是大宗原料的购入,必须现场监卸(1>发现是否有作弊行为(沙、石头),2>质量问题(发霉变质及时处理),3>现场管理(卸花*垛*高)。要求公司购一电子秤,每车抽10-15包进行称重,然后求取平均包重,同过完皮重后取得的平均包重进行核对,检查是否有较大差异或地磅有无异常。对于供货商随车带过磅单,我公司过磅后需先核对供货方过磅单再将我公司过磅单提供给供应商。3、原料应分区码垛,整齐规范(保管安排,

3、考虑各种原料的用量(提升效率)、品质(距离、品种-避免交叉污染);4、卸车完毕后,保管将入库的原料与装卸队长共同盘点,再根据过磅单并与厂家数量进行核对,扣除(按合同标准)包装后进行开单入库,开单入库的前提是必须有品管的验收合格单。如果品管未开具验收合格单仓库保管员不得开具任何形势的“收条”或“入库单”给供应商。5、将入库单(附过磅单、厂家过磅单)、品管化验单、原料部扣价扣重报告、采购合同、发票归集完毕后转给财务办理结算。入库完毕后,及时悬挂垛位卡,填写内容(购进时间、原料名称(含规格)、厂家、包数、平均包重)完整、准确,字迹清晰。6、编织袋、标签入库:1>首先经品管检验合格

4、后方可入库。2>要求厂家100条一小捆500条一大捆,不出现零头现象(方便日常管理)。3>抽查数量的方法可采用称重检查的方法,同品种/类型的包装挑选整捆的包装袋秤重,挑选最轻的捆数进行点数,然后所有的捆数以最轻的那捆为准。数量查点比例不低于总量的30%,并做好记录。4>来货数量超出公司规定合理库存天数时,经采购部、财务部批准后方可入库。7、无立筒仓的公司,在卸玉米、小麦时,应先装包打围然后再卸车,以便于以后盘点8、玉米、小麦在卸车过程中,应督促品管对以上原料进行不定时、不定点的多次取样检验,以保证产品质量第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司C、原料出库流程销管下达生产计

5、划计算大料理论耗用投料工领料,投料仓管出库大料出库品管填写小料领用表保管发料仓管出库小料出库根据生产计划算出领用包装数量领用包装仓管出库包装出库现场发货销管将生产计划单转给车间核算,品管核算计算出大料、小料、包装物的使用量,将领用表转给保管,保管安排生产人员领料发货,盘库、填写出库单,根据实际情况进行出库。注意事项:1、对原料的发出按先进先出原则操作(如有指定原料使用要求请按品管部书面要求执行)。第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司2、投料工在领用原料时严格按照品管部的要求以及保管指定的垛位执行,领用时将垛卡填写完整(日期、领用数量、结存、领用人),保管员在每日盘库时将

6、盘库数量与垛卡结存相比较。应该完全一致,如有差异及时查找原因,并反馈到生产与财务。3、保管在实际出库时应要将车间料仓的数量加上,车间料仓为保管的第二仓库,每日看盘点出库数量与投料工投料数量差异是否在正常范围内(略有差异在于车间料仓—估计值),较大差异及时找出原因。4、小料在生产领用时,要求保管在现场监督,做到零损耗。5、为了控制产成品数量的准确性,应根据本班的生产计划领用编织袋、标签,领用时逐条、逐张清点数量(保管平时先清点好);当班生产完毕。车间核算员应核对产成品所用编织袋、标签数量与编织袋、标签的出库数量、所剩数量(包括破包与不合格品)是否一致。6、编织袋、标签的出库数

7、量-破损-其它(回机、不合格)=成品入库数量-简包装-散装7、保管员需定期对原料包装的残余进行抽检称重,如有较大残余(根据各原料品种确定),需根据残余数量对相应投料岗位按库存价格的2倍予以处罚,以监督投料工的工作质量D、产成品入库程序第26页共26页江西绿环饲料科技有限公司生产车间生产完毕抽包称重班长、保管员、核算员签字确认倒运入库填写成品垛位卡1、只有经质检合格的产品,可进入仓库作为待售成品管理。2、对入库的成品,应当经常抽包称重、感官验质,以评估其总重量是否准确,外观是否均匀,并应做好记录。对异常情况,及时反馈

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