word和excel中常用技巧说明要的

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1、一、WORD中1．输入三个“=”可变为一条双直线2．输入三个“~”可变为一条波浪线3．输入三个“#”可变为4．输入三个“-”5．输入三个“*”6、在单元格中输入“=NOW（）”显示日期二、EXCEL中1．分数的输入先在单元格中输入0，然后敲下空格，再输入分数或者直接敲下空格再输入分数。2．输入序列001或身分证号时，首先输入“'”（西文单引号相当于文本），再输入序列或身分证号。3．如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了；在单元格中输入“=NOW（）”显示日期（显示的是当前时期时间）4．填充条纹先在一单元格内填入“*”或“~”等符号

2、，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。5．多张工作表中输入相同的内容先选中一张表格，然后按Ctrl,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,再次按下Ctrl,解除这此表的联系，6．不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按Ctrl，同时选中其他单元格，在编缉区输入数据，然后按住Ctrl同时敲下回

3、车。西文单引号7．在单元格中显示公式在工具—选项---视图----窗口选项选择公式8．单元格内容的合并{用连字符“&”来合并文本}=B1&C1合并内容在D列；及坐标X，Y（=B1&”,”&C1）还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）(如,中华人民共和国=中华人民共和国)9.一、让不同类型数据用不同颜色显示　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显

4、示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。10

5、.把数据彻底隐藏起来　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能

6、也不能让其现形。　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。11.让中、英文输入法智能化地出现　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入

7、法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。12.九、让“自动更正”输入统一的文本　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。13.表头下面衬张图片　　为工作表添加的背景，是衬在整个

8、工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中