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1、“给你一个支点撑起徐医的天空”主题活动方案征集大赛策划书徐医读者俱乐部2011年10月20日5一、活动名称:“给你一个支点,撑起徐医的天空”----徐州医学院第四届读书节之主题活动方案征集大赛二、活动意义:1.暨徐州医学院第五届图书节已经启动,以此活动扩大读书节影响力,为活动集思广益,征集良好的活动方案。2.为同学们提供锻炼组织策划能力的舞台,发挥大家的奇思妙想。3.宣传、推广读书节理念,促进良好校园阅读氛围。三、活动单位:徐州医学院图书馆主办读者俱乐部和大学生自立创业社协办四、活动对象:徐州医学院在校学生五、活动形式
2、:本大赛以“徐医读书节”为主题,向全校学生征集相关活动方案。参赛人员(可以班级、自行组队等为单位)需构思活动,将策划书在指定时间、地点上交。活动设计需切题、可行,策划书完整(包括团队构成及资金预算)。其中优秀方案的设计团队将有机会亲自开展活动。图书馆和读者俱乐部将予以指导与监督。六、活动流程:5前期:1.撰写活动策划书,上交社联2.确定赞助商3.10月27日前完成宣传工作(详情见七、宣传方案)中期:1.电子版策划书于11月6日中午12:00前发至1546899550@qq.com,标注队长信息及联系方式。纸质版策划书在
3、11月6日中午10:30~12:30期间在一食堂门口收取。2.进行赞助商宣传。3.与图书馆老师共同选出优秀方案及实施方案。于11月19日在各宿舍楼下公布获奖名单。4.在图书节期间,由最优方案的设计团队实施其活动。①确定实施方案后,督促其团队提供进一步实施明细。②宣传—物资准备--活动开展③活动开展期间进行赞助商宣传。④图书馆与本社将给予监督与指导。后期:进行活动总结,上交社联。为获奖团队颁奖。请赞助商验收合作情况及宣传效果。七、宣传方案:1.10月24日前确定赞助商,签订合同。52.10月25日,从新兴印业拿取活动喷绘
4、3张,横幅1条,A4海报,赞助商广告。3.10月25日晚,在各宿舍楼下张贴A4海报,分别在图书馆、一食堂、二食堂处张贴喷绘,在篮球场处悬挂横幅。4.10月26日、10月27日(周日)发放赞助商广告和优惠券(视赞助商情况而定)。5.读书节期间(11月10日左右,具体视图书馆而定)获奖方案实施阶段,我们将进行进一步社团、赞助商宣传。八、参赛要求:1.参赛人员可以以班级、社团、自行组队(人数>=10)为单位,参加比赛。2.明确队长1名,提供详细介绍;提供团队名单,明确个人分工。3.团队要有足够能力承担活动完成,包括前期宣传、
5、活动开展、人事分配等。4.提供一份详细活动策划。九、评选标准:1.参赛方案具有可行性、创新性,深扣读书节主题、拥有一定影响力。2.策划书详细、完整,包括资金预算、团队组成及分工,活动时间明细。3.本社联合图书馆,最终评出奖项若干及最优方案一份进行实施。十、人员安排:宣传部:喷绘、海报、公告等宣传工作;活动照相安排。组织策划部:电子版与纸质版策划书收集。外联部:拉取赞助,根据赞助资金给予商家横幅冠名、传单宣传等。读者服务部:策划书、活动总结、照片等资料保存,奖状制作及发放。5十一、准备物资:宣传:喷绘3张横幅1条A4海报
6、20张作品收取:海报1份桌子1张获奖方案实施根据方案具体所需准备赞助商广告5
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