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时间:2019-02-21
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1、广安物业公司工作计划表一、前期筹备工作1、保安招聘工作;计划时间: 2、物业人员及财务人员招聘,3、建立物业管理收费标准,4、保洁人员、水电工及园林绿化维护人员招聘,计划时间:5、建立装修条理标准,需工程部配合完成。时间根据工程进度而定;6、建立楼盘收盘验收标准,需工程部配合完成。时间根据工程进度而定;7、根据楼盘修建完成,档案人员招聘、建立资料、档案室、编写物业管理服务公约 亿丰广场项目物业管理方案 一、概述亿丰广场项目位于馆陶县城,将是馆陶县电动车中心市场,地理位置优越,物业升值潜力巨大
2、。由此良好的物业背景,亿丰广场的物业管理水准将更显重要。 二、目标贯彻开发商开发该小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将该广场管理成该县城一流市场,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促该小区物业保值增值。树立广安物管公司品牌, 三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计13名员工(按整个小区交付时设计)。1:管理处处
3、长一名,物业管理员一名,会计一名;2:工程维修人员一名;3:保安人员七名;4:保洁人员及绿化人员二名。员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测l物业管理费:0.3*27500*12=99000按实际90%收取:99000*90%=89100(1)员工的工资和按规定提取的福利费:处长1000*12*1=12000管理员800*12*1=9600会计800*12*1=9600维修人员800*12*1=9600保洁人员500*
4、12*2=12000保安700*12*7=16800 工资总额合计:69600元/年福利200*13=2600(2)设施设备维修及保养费:5000元(3)办公费:100*12=1200 (4)招待费:500*12=6000(5)前期投入18000元(6)保险暂不投保利润:89100-(69600+2600+5000+1200+6000+18000)=-13300六、前期物业接管a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。b)物业接管验收l既应从今
5、后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。l是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;l供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;l房屋幢、户编号已经有关部门确认;l落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;l接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。l接管小
6、组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。l接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。l在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。l抄水、电、气表的底数,记录备案。l接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完
7、全合格。l接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。l当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即完成。 七、入伙 1、准备工作l分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工具和员工工作服等;l制定入住流程;l印刷入住表格; 2、协调工作l与供电局、自来水公司、邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、暖等的供应。l代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。l与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节
8、,以及有关联系电话,入住时公告。 3、入伙现场 入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。 举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。 注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。 4、业主、使用权人入住程序 发函 办入伙手续 签约 5、办理入伙手续程序 已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房合同
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