大型活动策划书模版

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1、大型活动策划书简版一、基本情况（一）背景：（二）主办单位：*协办单位：*承办单位：*（三）时间：*（四）地点：二、工作进度安排安排时间内容负责人备注策划与筹备阶段2月24日~3月17日工作安排2月24日☆主要任务：撰写活动方案，召开统筹会议，筹备物质和确定人员5深圳市希望社工服务中心策划与筹备阶段会议安排（统筹组会议）2月24日第一次统筹组会议2月27日16：00~18：30第二次统筹组会议3月1日14：10~15：30第三次统筹组会议3月4日13：30~14：20第四次统筹组会议3月10日10：00~12

2、：00第五次统筹组会议与会人员：3月15日11：00~12：00第六次统筹组会议与会人员：3月18日14：00~15：00第七次统筹组会议与会人员：3月21日9：30~10：30第八次统筹组会议3月4日14：30会议安排（工作员培训会议）第一次工作员培训会议与会人员：3月12日下午第二次工作员培训会议与会人员：全体机构成员第一周3月1日-3月4日1、联络场地2、危及介入手册跟进3、前期分工表筹备流程表4、主持人确定与校方谈判需议事宜：校方出席名单、改进意见、横幅挂放（礼堂和门口）等5、出席人员名单确定6、邀

3、请函件内容7、联络学生制作DV（约20人）,家长代表/收集服务感言由某某负责指导，某某合作，完成服务感言及DV制作，二者可同时进行，18日前出DV成品，10日前出服务感言8、讲话稿某某跟进，主要为嘉宾致辞内容，9日出初稿9、立体书、横幅、布景板的设计详见启动仪式物质预算及申请单某某跟进10、流程单修定、议程确定11、背景音乐ppt(短片+图片)制作12、具体方案撰写13、会议记录14、机构单页、项目单页、报纸、书签、笔的跟进15、确定机构报纸版块的特刊部分16、启动仪式节目流程单17、与校方合作需议清单1、

4、具体操作方案在3月4日前完成2、特刊版块包括：活动简介、服务感言等3、2011年工作计划由某某负责在10日前出来，某某编辑排版。第二周3月7-3月12日1）工作员培训，交代各办事项；2）发出邀请并收集回执，确认出席名单要在7日前完成邀请，11日前确认出席名单3）制作完成音乐背景（前期、入场上台、颁奖、结束四种音乐），ppt；4）新闻稿；新闻稿张三一稿，李四二稿、王五三稿，陈六修订5）联络制作徽章和锦旗；6）横幅布景板和立体书的制作；7）完成讲话稿；注：讲话稿和登台展示（五大活动）人员的初稿要在3月9日前发给

5、夏玫莹，由某某修改后交给某某定稿；ppt等电子展示稿10前发给某某。8）物质购买：文件袋、函件、贴纸、胸花等；5深圳市希望社工服务中心9）确认上周工作事项的完成工作第三周3月14-3月17日1）联络媒体，落实参会记者，提供新闻稿；2）确定所需物质是否准备齐全：A.准备赠品（徽章、锦旗、贴纸）等；B.确定宣传大类物件是否制作完毕（布景、立体书、横幅等）C.领导嘉宾签到表（红本）、媒体签到表的各类签到表的制作D.物质采购（礼炮、立体讲台鲜花）其中物质采购可视情况调配刘令仪和某某E.文件袋的物品装袋F.印制流程单

6、、坐牌；备战阶段3月18日-3月23日☆主要任务：彩排；物资及活动的检查、补充3月18日下午第一次彩排：主要内容为主持人、服务回顾登台人员的讲稿、电子材料（ppt、背景音乐、DV等）参与人员：某某某某某某3月19日上午第二次彩排注意：需申请统一加班彩排内容主要为巩固第一次彩排效果，做好细节分工;3月23日上午第三次彩排：正式彩排参与人员：全体机构成员启动仪式整过程彩排实施阶段3月23日下午☆主要任务：确保启动仪式顺利进行13:30机构同工到场签到人员：领导、嘉宾接待及引领人员：戴花人员（胸花採購）：新闻媒体

7、接待:接待区是否布置？在座位上放置宣传袋、宣传品名牌、簽到牌製作會場停車位預留、停車卡製作及指示牌内容14：00-14：30全体参会人员入场、签到。主要领导和嘉宾在接待区签到、佩戴胸花。14：30-14：401、主持人介绍出席本次活动的领导和嘉宾；入席嘉宾名单一定要在主持人上台之前交给主持人。5深圳市希望社工服务中心2、主持人宣布启动仪式正式开始，介绍本次活动的背景和目的14：40-15：10主要领导致辞：1、教育局某某致辞；2、民政局处某某发言；3、社协某某发言；4、理事长某某发言发言领导及先后顺序待最终

8、出席人员名单再行确定誰負責全程攝影及拍照？15：10-15：452010年某某活动服务回顾；1、主持人邀请某某做2010某某活动总体回顾；2、主持人邀请五大活动负责人做展示(某某、某某、某某)；3、主持人邀请服务对象发言：1）观看学生DV；2）家长代表发言）4、主持人邀请青少年危及介入项目负责人某某进行点评1、五大活动展示出场顺序：某某、某某、某某；2、时间分配:总体回顾5min,五大活动小结均为4min,服务对