《元旦晚会策划案》doc版

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1、机械与自动控制学院2011元旦晚会策划书目录晚会主题、目的……………………………………………………1晚会时间、地点、对象……………………………………………1宣传定位、主办单位………………………………………………1管理方式……………………………………………………………1工作人员、工作原则………………………………………………1工作组………………………………………………………1、2、3节目规划、节目类型………………………………………………3活动流程…………………………………………………………3、4晚会预算……………………………………………………………5

2、资金来源……………………………………………………………5应急处理…………………………………………………………5、6注意…………………………………………………………………6会后评估……………………………………………………………6前期宣传…………………………………………………………6、7晚会小游戏…………………………………………………………7附录…………………………………………………………………8工作表………………………………………………………………………………8节目信息表…………………………………………………………………………81，晚会主题：元旦相

3、聚，其乐融融2，晚会目的：A向学生展示我院全体师生热情活泼的一面，展示我院风采B让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章C挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养D扩大学生会的影响，并锻炼新一届文艺部成员的能力E喜迎元旦到来3，晚会时间：具体待定4，晚会地点：小剧院5，晚会对象：嘉宾领导及全院学生6，宣传定位：散发活泼，激情7，主办单位：机械与自动控制学院学生会8，管理方式：项目式管理和阶段式管理9，工作人员：学生会文艺部全体成员及全体演出人员10，工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，11，工作组（文艺部）：A负责组：统筹管理，协调各组

4、织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题.1.B节目组：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一个节目演出时，保证后台至少三个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单C音响组：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放时发生突发问题（现场的拍摄，摄影任务）D礼仪组：a确定晚会邀请的嘉宾，及请帖制作和发放b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等c在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品E纪检组：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b近期负责晚会物品，礼品的购

5、买c晚会开始时的检票e创造气氛f无关人员禁止进入后台F化妆组：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作G道具组：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水渍，垃圾等物品迅速清理H机动组：a处理突发事件，及协调各组的工作b配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛c当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协助发放礼品I灯光组：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理J主持人组：a节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件b

6、与其他主持人沟通，及时解决问题K后勤组：a各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工工作餐，饮水问题b负责后勤需要，与各组协调沟通c晚会条幅，抽奖券，收集.2.办公室（王楼涌）：购买晚会所需物品外联部（王加奇）：拉赞助，负责晚会资金的保证广策部（徐驰）：负责晚会舞台布置体育部（杨克浊）：协助文艺部道具组完成晚会任务12，节目规划：待定，学生会全体筛选，并由节目组编排13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈,武术，魔术等14，活动流程：(暂分四阶段)第一阶段，晚会策划准备1)节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人

7、以任何方式泄露（如有违反后果自负）。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理2)赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传第二阶段，排练1）时间：待定2）地点：待定3）排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化4）舞台：舞台确定，并联合外联部的赞助进行舞台设计，具体流程由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议，再一致评定5）物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算，上报办公室6）礼仪：确定礼仪小姐.3.第三阶段:晚会开始阶段1)提前三天或五天发出邀请函2)提前两天发放晚会门票3)提

8、前两天使一切设备到位（影音设备，服装，道具，及备用设备）4)提前一天对影音设备进行安装，调试（如投影仪，音响，麦克等）5)提前一天对舞台