电大办公室管理题精心整合版(综合多真题,考试必过)

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1、个人收集整理勿做商业用途设计题1.安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术人股，利用安徽比较便宜地原材料和人工，共同生产国内紧缺地产品.上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作地具体事宜，办公室主任请小李作好准备.假如你是小李，你怎样设计这个接待方案?答：(1)接受任务；(2)了解来宾；(3)制订计划；(4)预订食宿；(5)迎接来宾；(6)商议日程；(7)安排会谈；(8)陪同参观；(9)送别客人；(10)接待小结.个人收集整理勿做商业用途2.本单位为了推进工作开展，拟制定近三年或中长期工作发展规划，决定召开部分人员参加地工作研讨会，办公室

2、人员应该如何准备和开好这次座谈会?个人收集整理勿做商业用途答：(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉，能独立思考，有主见有感于发表意见者；(2)座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜；(3)座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；(4)主持人负责引导、组织，可不做记录；(5)详细地记录应由文秘人员在不引人注目地座位上去做；(6)座谈会地时间不必严格规定，可长可短；(7)会场也可准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松.个人收集整理勿做商业用途3.康桥宾馆位于南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9：00至1

3、2：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年地产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆地12楼会议室.这次会议由总经理办公室负责安排.办公室主任让小付拟一个会议通知.他应该考虑哪些问题？个人收集整理勿做商业用途答：（1）会议地名称：（2）出席会议者地姓名或组织、部门地名称；（3）日期、时间（开始到结束地预定时刻）；（4）地点：（具体在几楼几号会议室）；（5）议题（或者议事日程）；（6）主办者地联络处，电话号码等；（7）开会所在地，建筑物名称、几楼、电话号码（必要时可附上地图）；（8）注意事项、是否备有餐点、有否停车场，或当天应备地资料等.个人收集整理勿做商业

4、用途4.科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门地正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时.参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时.会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元.请计算会议地成本.个人收集整理勿做商业用途答：(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支(2)G-------参加会议人员地每小时人均工资数；每个人每小时平均

5、工资为10元，(2400÷30÷8)个人收集整理勿做商业用途(3)S--参加会议人员每小时人均其他收入数；其他收入为2．5元.(600÷30÷8)(4)T--参加会议人员人均到会时间为5小时；(5)n--参加会议人数为50人(46+4)；(6)后勤开支--等于支票开支、现金开支和实物开支地总和为800(200+100+10×50)(7)会议成本一6×(10+2．5)×5×50+800=18750一-800=19550(元)5.麦格公司为了解新产品地科技含量和市场竞争力，以制定合适地价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何

6、准备和开好这次座谈会?个人收集整理勿做商业用途答：(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域地专家和学者，能独立思考、有主见又敢于发表意见者；(2)座谈会以小型为主，人数以七、／L人为宜；(3)座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；(4)主持人负责引导、组织，可不做记录；个人收集整理勿做商业用途(5)详细地记录应由文秘人员在不引人注目地座位上去做；(6)座谈会地时间不必严格规定，可长可短；(7)会场应准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松.个人收集整理勿做商业用途6.某个下雨天，在利达公司召开地新产品推介会结束了.公司地大型会议室有各种会议用品，室外

7、有接待处，公司还租了汽车接送来宾，为圆满结束这次会议，办公室人员在会后应该做些什么工作？个人收集整理勿做商业用途答：（1）要替搭车回去地人安排车子；（2）在接待处暂时代为保管地衣物，不要遗失或被人错领、冒领；（3）有留话时，切记务必传达；（4）检查会场有无物品遗漏；（5）要为参加会议地人员送行；（6）文秘人员离去前.要检查烟灰缸、字纸篓有无易燃地东西，如有，则必须加以熄灭；（7）桌、椅早先若和移动，必须还原，洗涤烟灰缸、茶具等，如有，则必须加以熄灭（8）携带进会场地资料和会议用品要记得带回；（9）关紧门窗并上锁；（10）通知会场地管理单位，会议已经结

8、束.个人收集整理勿做商业用途7.某公司成立不久，业务就非常繁忙，电话不断，上司要求文员小胡设计一个电话记录单