物业公司职能部门及岗位职责[29页]

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1、个人收集整理勿做商业用途封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途29/29个人收集整理勿做商业用途职能部门及岗位职责总经理职能范围:一、负责主持公司的全面经营管理工作;二、组织实施集团公司及董事会决议;三、审定公司内部管理和基本管理制度;四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;五、负责公司中层以下人员的任免;六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。副总经理职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;三、定期或不

2、定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;四、检查、督导、催办各部门的工作;五、负责公司法务及外联工作;六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。29/29个人收集整理勿做商业用途行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手个人收集整理勿做商业用途1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;2、负责文件的上传下

3、达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;4、负责公司的合同管理工作;5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;8、负责各部门之间有关问题的协调;9、负责公司车辆的管理工作;10、负责公司的接待工作。■岗位职责一、行政人事部经理1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;29/29个人收集整理勿做商业用途2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、负责编制公司员工的薪酬方案

4、,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;5、组织检查制度的贯彻执行情况;6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;9、负责组织编制公司行政费用开支计划;10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;12、完成上级领导交办的其它工作。二、行政人事主管1、协助部门经理拟

5、定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;个人收集整理勿做商业用途5、协助组织、开展企业文化活动;29/29个人收集整理勿做商业用途6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各

6、项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。三、行政秘书1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作;2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;6、负责日常接待、公务联系等工作;7、负责发放日常福利、节日福利;8、负责办公用品的保管

7、与发放工作;29/29个人收集整理勿做商业用途9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购;10、负责公司印信和印鉴的管理工作;11、完成总经理或行政经理交办的其它工作。四、司机1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定,及时安全地完成行车任务;2、严格执行公安部门的交通管理规则,杜绝事故发生;3、定期进行车辆维修、检查,力求节约,合理用油;4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术;5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;6、出车时如实填写《派车单》

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