某中小型企业管理信息系统分析与设计报告

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1、《某中小型物流企业管理信息系统》分析与设计报告沿海省份某中小型物流企业，拥有五个大小不同的仓库，并组建有自己的运输车队，拥有各种运输车辆共19台，企业员工人数达90多人，主要从事为周边多家生产型企业提供原材料、产成品的仓储管理以及运输服务，同时也承接一些零散客户的货物保存与运输业务。由于业务发展的需要，客户对所提供的服务的要求不断提高，企业急需一套较完善的MIS系统，用以支持日常各种管理业务的快速处理，支持客户对其货物的快速查询、各种费用的快速查询、缴纳及客户意见反馈等工作。一、组织机构及功能分析（一）组织机构图该物流

2、企业组织机构较简单，总经理下设公司办，公司办作为常设管理结构，组织、协调、管理仓储、运输、财务、客户等下级部门。如下图：总经理公司办客户部财务部运输部仓储部调度室车队办出库组保管组入库组二车队三车队一车队维修组（二）功能目标MIS系统应包含绝大部分日常管理功能，主要有以下几方面：1、MIS系统及各部门业务初始化设置；2、完善的货物入库、库存、出库管理功能；3、完善的车辆管理、驾驶员管理、运输业务处理功能；4、快捷、准确的各种费用统计计算功能；5、全面的客户资料管理、分类、查询功能，并提供客户自主上网查询功能；6、分级别

3、、有条件的各种统计信息查询功能；二、各部门主要业务及数据流程分析（一）仓库管理包含三个方面的主要业务，分述如下：1、入库送货人员将货物及“送货单”送达仓库站台，仓库入库组收货员按“送货单”验收货物并组织卸货，为每件货物填写唯一的“码单”。保管员将货主送达的“货物明细单”与“送货单”、“码单”相核对，如不符，返货主“货物异常报告”，如相符，分配库位，录入成“入库单”。仓库主管审核后，记“库存账”，生成“入库收费单”，数据不再允许改动。相应DFD：填写码单送货单验收信息码单卸货信息填入库单核对审核记账货物明细单库存帐入库单

4、入库收费单异常报告库位信息1、出库货主在出库时提供“提货样单”，提货人持“提货单”至出库组，要求提货。发货员核实“提货单”，填写“出库单”，然后向提货人出具“出库收费单”，同时生成“派车单”，并派保管员准备发货。保管员持“派车单”组织货物装运，记录实出货物信息，填写“码单出库信息表”。仓库主管审核记账后，生成“库存收费单”。并且冲抵库存帐、在“码单”表中记录出库信息，存档。用户缴费后，保管员开具出门证给用户。相应DFD：库存收费单审核平账出库单库存帐核对填单提货单填表出库收费单码单提货样单派车单码单出库表2、库存盘点流

5、程：仓库主管根据需要盘点的货物生成“盘点帐存表”，表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息；打印“盘点单”,包括的项目有：商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量;保管员手持“盘点单”，进行实地盘点，将数量填入“盘点单”中实盘数量处；保管员在微机中调出对应的“盘点帐存表”，将实盘的数量录入进去，经主管检查录入数据的准确性后，审核生效；生成盘点盈亏表。针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品

6、编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额相应DFD：填写打印生成盘点要求盘点帐存表盘点单实盘数量录入生成库存帐盘点盈亏表（二）运输管理运输管理部门下设车队办公室、运输调度室、维修班共三个机构，主要承担企业日常的车辆配置、维护、驾驶员招聘、货物运输调度等管理业务。1、车队办与维修班：按企业要求制定“车辆购置计划”、并招标采购；把采购回的车辆信息录入“车辆档案”并分配到具体车队；（车牌号、车类、车型、购置金额、购置日期、里程数、限运重量、限运体积、行驶证号、年审日期、所属车队、报勤）按企业要求制定“驾驶员招聘计划

7、”、并实施招聘；把招聘的驾驶员信息录入“驾驶员档案”并分配到具体车队；（员工号、姓名、驾驶证、驾驶类型、所属车队、报勤）审核各车队送来的车辆及驾驶人员的考勤信息，并录入至“考勤表”；审核各车队送来的车辆报修单并录入至“车辆报修表”；相应DFD：车辆报修表车辆信息审核录入招标录入制定录入购车要求购车计划车辆档案报修单录入录入车队信息车队信息考勤表考勤信息招聘录入制定录入招聘要求招聘计划驾驶员档案报名信息1、运输调度审核各客户交来的运输用车要求（派车单），不能承担的退回；查询运输资源中空闲车辆及驾驶员信息，并制定相应派车任

8、务单（派车单号、派车时间、车牌号、任务1、提货单号1、装货地（仓库）1、卸货地1、收货人签字1；任务2、提货单2.。。。。）；打印派车任务单，分别给客户、车队及驾驶员；相应DFD：打印查询调配审核派车单可承运派车单用车要求考勤表（三）费用计算企业的财务管理部门与仓储、运输等业务部门在经济上，有紧密的联系。主要承担仓储、运输等部门的