沙河校区室内公共资源审批流程-北航沙河校区-北京航空航天大学

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1、北京航空航天大学沙河校区室内活动报备流程一、报备范围需报备的室内活动指：使用沙河校区各类会议室、机房、教室、活动中心等室内场地举办的，校内参与人数超过500人的活动，以及校外人员参与人数超过20人的各类活动。日常的教学、实验、学生活动等按照学校相关规定执行，不需报备。二、报备流程报备单位须是校内学院、机关部处或沙河校区管委会下设机构；校外单位不能作为报备单位；个人、学生社团及其他学生组织需通过学院、基础部、学生发展服务中心或团工委进行报备。报备单位填写《北京航空航天大学沙河校区室内活动报备单》，单位负责人签字并加盖公章，交沙河校区安保部审核后，报沙河校

2、区管委会备案。如有学校相关决议、领导批示、会议纪要，应附复印件。三、注意事项报备单位应严格按照报备内容开展活动，注意人身和财产安全，保持环境卫生，爱护公共设施，不得擅自改变场地和设施原有功能，造成公共设施损坏的应照价赔偿。室内活动原则上应提前一周进行报备。未经报备擅自举办的，沙河校区管委会有权终止活动，并追究相关责任。本流程解释权归沙河校区管理委员会，自发布之日起实施。沙河校区管委会2015年3月18日北京航空航天大学沙河校区室内活动报备单活动名称主办单位活动时间年月日时间段（-）活动地点参与人数校外人数参会领导负责人联系电话活动主要内容（活动背景、主

3、要内容、活动目的、会场布置计划等）主办单位意见（对活动的组织筹备情况、活动宣传途径、活动预期效果等）（签章）签名：年月日安保部意见（签章）签名：年月日沙河校区管委会意见（签章）签名：年月日备注：1.沙河校区室内活动审批集中办理时间为每周一上午；2.本表一式三份（可复印），主办单位、沙河校区安保部、沙河校区办公室各存一份。