图书馆公共设施使用申请单.doc

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1、图书馆公共设施使用申请表申请原由（活动名称）：申请单位：（使用单位领导签字盖章）使用日期：使用时间：预计参加人数：人员类别：（校外、职工、学生）申请使用设施：□七楼学术报告厅□七楼会议室□六楼集体研讨室□七楼多媒体阅览室□二楼展示区其它：需要支持的条件:□投影□音响其它：使用后情况记录：□杂物清理完毕□物品归位整齐□设备完好其它：申请者：图书馆管理员：申请人：联系电话：申请日期：审核人：相关责任人：特别提示：1、图书馆公共设施为全校共享，为了保证你的需求，请提前24小时预约（特殊情况例外）。2、为确保设备设施到位，请务必详细注明需要图书馆

2、支持的各项内容，以便有备无患；为保证图书馆设备正常使用，在未征得图书馆管理人员的允许下，不得擅自调动各种设备，否则一旦发生故障，将由申请方负责修理与赔偿。3、为妥善管理、用好图书馆公共设施，请在使用后及时清理好现场，并协同图书馆管理人员检查确认签字后方可离开。如遇有使用后未及时清理者，图书馆有权拒绝再次提供使用。4、图书馆乃清静之地和重点防火单位，请申请单位务必做好活动组织、监管工作，维护好图书馆良好的阅览秩序与安全，严禁喧哗，严禁在图书馆任何地方吸烟及使用明火，严禁携带食品、饮料入馆，如有违反，视为申请单位渎职，一次警示，二次不再接受其

3、申请。5、活动申请人视为该次活动的责任人，须对上述事项承担一切责任（以签字为据），否则不予受理。如在非正常上班时间使用（如周一至周五晚上，周六日）申请单位须承担图书馆加班职工的加班补助费用，标准参见第二页的“图书馆公共设施使用规定”。图书馆公共设施使用规定1、使用申请需知图书馆公共设施为全校共享，为了保证您的需求，请提前24小时申请。各使用单位须到图书馆主页打印此申请表，填写并送至图书馆七楼办公室黄浪老师电话6689377513518071272，否则不予以安排，特殊情况例外。经图书馆批准后方可使用，如有变动应及时通知图书馆办公室。如在非

4、正常上班时间使用图书馆公共设施，申请使用单位需承担图书馆两名工作人员（办公室、系统部各一人）的加班、交通、误餐补助150元/天/人。2、设备设施的使用为确保设备设施到位，请详细注明需要图书馆支持的各项内容，以便有备无患；为保证图书馆设备正常使用，在未征得图书馆管理人员的允许下，不得擅自调动各种设备，否则一发生故障，将由申请方负责修理与赔偿。3、使用后清场验收为妥善管理、用好图书馆公共设施，各单位在使用后自行及时清理好现场，并协同图书馆管理人员检查确认签字后方可离开。如遇有二次使用后未及时清理者，图书馆有权拒绝再次提供使用。4、图书馆设备设

5、施用途及使用中应遵守的规定图书馆公共设施是供学习和学术交流及办公会议使用的场所，不接受与其不相关使用申请。图书馆是清静之地，严禁烟火，需要大家共同管理。请申请单位务必做好组织工作，维护好图书馆良好的阅览秩序，严禁喧哗，并请事先告诫参与活动者，严禁在图书馆任何地方吸烟，以上情况如有发现，视为申请单位渎职，一次警示，二次不再接受其申请，请与遵守并谅解。