行财处工作职能及岗位职责

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1、行财处工作职能及岗位职责负责全校后勤管理和国有资产管理；负责全校财会管理工作，编制校年度财务预、决算并组织实施；负责全校预算内、外各项资金的管理、使用、监督、审计；负责校基建管理及卫生所工作。行财处工作人员岗位职责一、处长1、熟悉并执行国家颁布的财政法律、法规和我校的有关制度，当好领导的参谋和助手。2、组织编制、审核年度预算。3、控制和掌握学校收支情况，合理调配资金，保证资金运转正常。4、加强与校内外的联系和交流，积极争取各界对我校的支持。5、协调本处各部门之间的工作，努力解决本处人员在思想和生活中出现的问题。6、组织会议、通报情况、下达和布置工作任务。7、其他

2、临时性工作。二、副处长（分管财务）1、具体组织本单位的财务会计工作，包括会计人员内部分工、会计业务的处理等。定期对各项财务会计工作进行研究、布置、检查、总结。2、积极宣传并严格执行党和国家的财经方针、政策、法令、法规和财务制度，组织制定本单位的各项内部财务制度，并督促执行。3、组织会计搞好年度和专项会计报表的编制，做到数字真实，内容完整，说明清楚，编报及时。4、与财会人员充分运用各种会计资料，采用科学方法，进行经济活动分析，提供可靠信息资料，当好处长的助手。5、协助对外联系财政、物价、税务、银行和协调财务处与学校其他各部门的工作。6、组织会计数据的查询工作，保证

3、对外提供各种财务数据的真实性。7、协助处长管理好学校教职工差旅费、医药费以及各部门正常办公经费和其他费用的使用情况8、组织编制年度预算，定期报告各部门开支情况。9、其它临时性工作。三、副处长（分管固定资产及卫生所工作）1、熟悉并执行国家颁布的关于固定资产管理的法律、法规和我校的有关制度以及医疗卫生方面的法律法规和我校的有关制度，当好处长的参谋和助手。2、审查全校固定资产采购计划及资产的调配使用、报损、报废等相关事宜，并组织实施。3、负责卫生所工作，确保医疗卫生工作的有序性和安全性，并负责相关制度的草拟与修订。4、负责对卫生所药品采购计划的审查，并组织采购。5、督

4、促检查医务工作人员的工作进度和质量。6、掌握分管部门工作人员的思想状况和生活情况，发现问题及时做好思想工作。7、其他临时性工作。四、副处长（分管基建工作）1、熟悉并执行国家颁布的关于基本建设管理的法律、法规和我校的有关制度，当好处长的参谋和助手。2、负责组织学校大、中型维修改造，负责新建项目的申报和实施。3、督促检查分管部门工作人员的工作进度和质量，确保基建工作安全开展。4、掌握分管部门工作人员的思想状况，适时做好思想工作。5、其他临时性工作。董仲卿同志工作岗位职责1、在处长领导下，具体负责事业等：函院、服务中心、饮食服务部、教材发行部、图书馆求知书亭、校报、工

5、会等会计工作。2、熟悉掌握、严格贯彻各项法规政策和学校财务规章制度，维护财经纪律。3、严格依照有关规定程序和要求组织管理各项会计核算业务，确保各项工作按照财务会计制度要求有序进行。4、负责保管好印鉴章，按规定审核转帐支票、现金支票等银行票据的填制并加盖印鉴章。5、掌握了解所属帐户各顶经费使用情况，控制掌握各顶经费执行情况，严格控制超支单位报销，坚决杜绝不合理的各项支出。6、负责事业有关票据的购领、回收、保管、登记等事项，做好票据使用情况的记录及检查工作。7、熟悉和掌握各种财务制度，按标准制度秉公办事负责审核每一笔支出业务的原始凭证、报销凭证和其他附件的正确、合法

6、性。对不真实、不合法的原始凭证不予受理。属于设备购置的报销必须经资产管理部门验收、填卡、签字后方可准予报销。8、认真做好各部门经费指标记录本，报销登记，核对无误加盖私章，做到帐帐相符，严格控制各部门经费指标标使用情况。9、熟悉经费收支科目、顶目管理，根据审核过的事业收支凭单、借款凭单，使用计算机填制记帐凭证并打印。10、掌握和控制各部门的经费使用情况，每月将部门经费使用情况打印成表向有关部门通报。协助完成年终报表。11、负责函授学员缴费的收取及对学员缴费情况的检查。12、完成领导交办的其他工作。江雪同志工作岗位职责1、增强服务意识，做好处里日常协调服务工作。2、

7、做好各项计划工作，协助处领导草拟各种工作计划和工作总结；3、办理以处名义的报告、函件、批复等工作；4、负责印章的保管、使用工作，做好处里的日常文印工作；5、协助领导组织召开各种工作会议，做好会议记录；6、负责本处文件、资料、档案的收发、登记、传阅和立卷归档工作；7、协助做好接待工作；8、做好保密工作；9、负责处工作人员办公用品的领发工作；10、完成领导交办的其他工作。杨亚年、刘淮海同志工作岗位职责1、在分管处长领导下，负责本处退休老同志的各项服务工作。2、及时传达校里下达的通知和处里安排的相关工作。3、学校发的钱和各种物品及时发放到退休人员手中。4、尊老爱老，对

8、生病人员及时汇报、看望。