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时间:2019-02-20
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1、私车公用补贴管理制度一、目的为了规范工作用车费用报销、提高工作效率、合理开支,特制定本制度。二、适用范围本制度适用范围:。三、文件订制说明结合公司业务管理模式及操作流程,为实现统筹规范、信息共享,从而达到各单位所执行的标准统一、流程统一、监督考核统一的目的,特制定本制度。本制度原则上每年12月31日前进行一次系统修订,也可根据实际业务需要进行临时性修订。四、职责1、财务部门职责严格执行本制度的相关规定;负责对所属业务部门执行本制度情况的检查、监督、考核。2、业务部门职责严格执行本制度的相关规定;积极配合本制度的制定、修订工作;积极配合财
2、务部门对本制度执行情况的监督、检查;积极参与财务部门组织的本制度相关内容的培训。五、公司工作人员汽车补助的基本要求及条件1、工作用车补助的职务级别为总经理级、副总级。2、申请车辆补贴的员工,需要在发起申请前在综管部行政专员处进行资格认定,填写《车补车辆信息登记表》(见附件1),车辆产权必须是本人或配偶,车辆产权是配偶的,需要提供对方身份证复印件和结婚证复印件(同时携带原件交综管部复核)。将购车发票、车辆购置税完税凭证、车辆行驶证、车辆保险(有效期内)等相关证件复印件进行审核和并交综管部备案。经批准后方可享受私车公用补贴。3、计算车补的起
3、始日为收到上述材料经批准后的次月。六、车补标准享受汽车补贴的人员,具体报销标准规定如下:1、副总以上级别实报实销,不再给予其他补助。2、审核合格人员按里程数报销,报销时扣除每月上下班公里数,扣因私用车公里数,具实填写每日行驶公里数(附表2),私车公用每百公里油耗不超过8升,超过8升自行承担。除报销油费外,每公里车损补助为0.4元,用油费报销。3、因临时使用未审批车辆费用报销时,参照上述规定执行,报销时需附带行程说明。4、摩托车每月补贴300元/台,不再报销油费。七、相关管理规定1、享受汽车补贴人员,每月1日将公里数图片发至综管部行政专员
4、处,发票每月5日前交与各部门统计处。报销时需提供符合财务中心规定的发票。凡票据不符、对应流程不符或超过报销期限的情况均不予报销。2、已享受车补车辆员工不得为节省费用不开车自行前往现场,补贴车辆不得挪作他用,不得用于盈利性运输,不得有影响公司形象的行为;享受车贴人员须承诺并保证车辆为自己使用,不得弄虚作假虚领车贴。上述所列行为一经发现,公司将立即停止车补,并根据情节轻重,对违纪车辆进行清退3-6个月已发放的月度车补;情节特别严重的,除退交已发全部车补外,进行相应行政处罚直至解除劳动合同。3、车辆在使用过程中,车主要严格遵守道路交通法规和国
5、家相关法律,出现任何违章行为造成事故等不良后果,均由车主自行负责和承担,与公司无关。4、此制度从2016年8月1日开始执行。审批人:起草人:附件1:车补车辆信息登记表使用部门:填报日期:姓名 职位名称 牌照号码 车辆类型 品牌型号 排气量 购置日期 购置价格 车辆颜色 注册登记年份 发动机号 使用方向 行驶里程 车架号 各种规费缴费情况(附复印件)车辆年审至年月交强险交至年月商业险交至年月车辆状况(事故及保养维修情况)(车辆有无事故、车辆受损情况及保养维修情况)责任和义务:该申请需遵循公司《私车公用补贴管理制度》相关条款。我已认真阅
6、读《私车公用补贴管理制度》并同意全部内容。本人签字:日期:申请部门负责人意见:分公司经理意见:备注:本申请表需在生效当月20日之前交至综管部,否则生效月份延至次月。
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