燕山石化设备档案资料管理规定

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1、设备管理卷—机械动力部（综合）QZ/YSSH.JD.005.2012企业制度-执行类制度名称燕山石化设备档案资料管理规定制度编号制度文号燕化企〔2012〕430号制度版本2012版主办部门机械动力部所属业务类别决策与综合协调管理/办公业务管理/档案管理会签部门/监督检查者机械动力部审核部门信息部法律事务室企业管理部解释权归属机械动力部签发日期2012年9月18日废止说明原《燕山石化公司设备档案资料管理规定》（QZ/YSSH.JD.003.11）同时废止生效日期2012年9月18日制定目的为促进设备档案和资料的规范化和专业化管理，保证设备档案资料的齐全、完整、

2、准确制定依据中国石油化工集团公司设备管理办法、中国石化档案管理办法适用范围燕山石化公司约束对象设备档案资料管理涉及的相关制度燕山石化档案管理规定业务类别决策与综合协调管理/办公业务管理/档案管理所属层级企业制度－执行类5.14设备管理卷—机械动力部（综合）1业务总体要求1.1设备档案指企业在生产活动中形成的真实反映设备形态、结构、性能、操作使用方法等各种载体的原始文件材料。设备档案包括：（1）设备制造、安装竣工资料及相关技术文件。如竣工图、强度计算书和应力分析计算书等相关设计技术文件、产品合格证、质量证明书、现场组装（组焊）技术文件、安装使用说明书、安装试车

3、记录、竣工验收记录等。（2）历次检修、检验资料。如设备重大修理方案、设备检修竣工资料、检验报告、试验记录、附属设备及附件的检修检测记录，强度校核、应力分析、风险评估、安全评定报告等。（3）历次改造技术资料、施工记录等。1.2设备资料是指企业在生产活动中形成的即时反映设备使用、维护状态的管理性文件资料。包括：（1）设备台帐及各类专业管理台帐（2）设备技术档案簿（3）特种设备使用证、注册登记表（登记卡）（4）用于设备管理的各类统计报表、分析报告（5）装置检修总结、年度设备管理工作总结及各项专业总结（6）设备事故分析报告及设备故障记录、分析报告等（7）管理

4、制度、规定及实施细则等1.3管控方式专业归口管理，业务分级负责制。2职责与分工2.1机械动力部职责2.1.1贯彻执行国家有关规定和集团公司、股份公司相关管理制度，制定燕山石化设备档案资料管理规定，并检查、考核执行情况。2.1.2督促设备档案与设备资料的整理、归档，推动档案资料的数字化工作。2.2各单位职责2.2.1贯彻执行国家有关规定和集团公司、股份公司相关管理制度以及公司设备档案资料管理规定。2.2.25.14设备管理卷—机械动力部（综合）负责本单位日常维护与管理用设备资料的建档与管理工作，编制设备资料明细并妥善保管。2.2.3负责设备检修交工技术文

5、件的技术合规性和完整性审查工作，督促交付归档。2.2.4负责ERP系统中本单位设备基础数据的补充、更新和维护，将本单位各类报表及相关文件及时上传到设备管理信息系统中。2.3生产运行保障中心职责2.3.1贯彻执行国家有关规定、集团公司、股份公司相关管理制度以及公司设备档案资料管理规定。2.3.2根据设备使用单位需求提供设备维护、消缺记录、检修交工技术文件。2.3.3负责所承担的设备检修项目交工技术文件的整理、归档，并移交档案管理中心。2.4档案管理中心职责2.4.1贯彻执行国家相关规定、集团公司、股份公司相关管理制度以及公司设备档案资料管理规定，并制定实施细

6、则。2.4.2妥善保管并及时提供固定资产投资项目的设备技术资料和检修项目的竣工资料等，按装置建立全寿命周期的设备档案，保证“一台一档”。2.4.3编制全公司的设备档案明细并予以公布，制定相应的设备档案的调阅程序，满足设备检修、改造与维护管理的需要。2.4.4负责设备检修交工技术文件格式、内容、签章等的合规性审查与验收归档工作。2.4.5制定工作计划，逐步实现设备档案的数字化管理。3管理要求和工作程序3.1各单位设备管理部门安排专人按照附件5.1的要求对设备资料汇总分类、建立目录，统一保管；每月对以电子文档形式保存的文件进行备份。设备资料的具体内容、格式、

7、填写要求按专业管理规定执行。3.2各单位要完善设备基础信息及档案资料的数字化、标准化管理，逐步实现授权范围内的设备基础信息共享与档案资料的随时调阅，不断提高设备档案资料的管理水平。3.3在新增、更新设备发生变更时项目负责单位要对设备的档案资料进行核对、补充、完善。对淘汰、拆除设备各单位要通知档案管理中心卸载档案管理系统中的相关数据，并在线下保存管理。档案管理中心要对档案管理系统中数据进行更新、补充，确保档案管理系统中数据有效。4检查监督与考核5.14设备管理卷—机械动力部（综合）公司通过每年一次的综合设备大检查和日常的专业专项检查对设备档案资料的管理情况进

8、行监督、检查，并依据《燕山石化公司经济责任制实施办法