某某大型物流公司行政管理制度汇编

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1、某某大型物流公司行政管理制度汇编目录文件收发管理办法……………………………………………………1行文管理办法……………………………………………………5印信使用管理办法……………………………………………………10档案管理制度……………………………………………………12证照管理制度……………………………………………………21会议管理制度……………………………………………………26办公用品管理制度……………………………………………………36车辆管理制度……………………………………………………41考勤管理制度…………………………………………

2、…………52出差管理制度……………………………………………………61通讯费管理制度……………………………………………………69请示报告管理制度……………………………………………………73文件名称文件收发管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共4页1目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。2范围2.1收进文件，指由外公司发来的文件。2.2外发文件，指由公司发出的文件。2.3内部文件，指由公司内部传递的文件。收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承

3、办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。3收文处理程序3.1收文(1)收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。(2)应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。(3)收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。(4)应保持原信封的完好，以备处理时需要。（5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理75（6）按文件密封等级要求，做好保密工作。3.2拟办办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司领导的分工，对文件提出

4、初步处理意见，并将其填写在《文件阅办单》中。3.3批办办公室行政秘书应根据《文件阅办单》的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在《文件阅办单》中明确批示：文件处理公司、处理办法、处理时间等要求。3.4承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。3.5传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。3.6催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。3.7办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应

5、将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。3.8借阅75(1)未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借用手续。并应填写《借阅文件登记表》，借阅后应及时归还。(2)已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续；对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复印，并办理有关手续。4发文处理程序4.1文件的起草与修改由拟稿人按要求起草文件，必要时按要求进行修改。文件起草完毕后，应签注姓名、年、月、日。4.2文件的会审（会签）涉及两个以上部门职责范围的文件起草修改完稿

6、后，应交有关部门负责人分别对文件内容进行会审，会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日。4.3文件的审批签发文件进行会审、会签后，应及时递交给公司领导审批签发。4.4文件的打印、发行文件经拟制会审、审批签发后，由行政秘书打印，拟搞人校对无误，办公室加盖公章后按要求发送。5文件的归档5.1分类(1)上级机关来文、外公司发来的文件。(2)公司发出的文件。(3)75公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况，今后需要参考或执行的文件。(4)公司内部文件。(5)各部、室及分公司等直属部门报送的重要文件。(6)兄弟公司业务往来等有关文件

7、。5.2归档(1)来文应根据轻重缓急抓紧时间处理，原则上应在收到文件后两星期内办结。若要长期留部、室使用的，经有关负责人批准后，本部、室留复印件，原件应在一星期内退办公室归档。(2)发文打印校对完毕后，应将原版文件进行归档登记。(3)文件办理结束后，应及时退办公室归档。(4)每年的第一季度内，办理前一年度的文件归档，按保管期限及归档要求整理归档。(5)文件在交相关部、室阅办时，应办理签收手续，退回文件时应当场注销，以明确责任者。发现遗失，应视来文性质报公司领导处理。(6)归档的文件应按保管期限和一定程序手续进行清理销毁。75文件名

8、称行文管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共5页第一章总则　　第一条为提高公司文书质量及效率，行文规范严肃，制订本办法。　　第二条本办法所称行文管理，指公司与外界（含控股公司）来往的文书及公司职能部门间来往文书(包含签呈)的规