某某大型物流公司行政管理制度汇编

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1、某某大型物流公司行政管理制度汇编目录文件收发管理办法……………………………………………………1行文管理办法……………………………………………………5印信使用管理办法……………………………………………………10档案管理制度……………………………………………………12证照管理制度……………………………………………………21会议管理制度……………………………………………………26办公用品管理制度……………………………………………………36车辆管理制度……………………………………………………41考勤管理制度…………………………………………

2、…………52出差管理制度……………………………………………………61通讯费管理制度……………………………………………………69请示报告管理制度……………………………………………………73文件名称文件收发管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准:共4页1目的规范文件处理程序,避免文件管理混乱,加速公文运转,从而提高管理职能和办事效率,特制定本办法。2范围2.1收进文件,指由外公司发来的文件。2.2外发文件,指由公司发出的文件。2.3内部文件,指由公司内部传递的文件。收发文件的管理一般应包括:登记、分办、拟办、批办、承

3、办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。3收文处理程序3.1收文(1)收文由办公室行政秘书负责,对文件进行检查验收。(2)应严格遵守拆封权限,所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆,其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。(3)收文收到后应立即进行登记,按收文登记簿上要求准确登记。(4)应保持原信封的完好,以备处理时需要。(5)工作文件收到第一时间及时通知收件人,按其意见处理75(6)按文件密封等级要求,做好保密工作。3.2拟办办公室负责人在阅读文件后,根据文件性质、内容和有关要求,根据公司领导的分工,对文件提出

4、初步处理意见,并将其填写在《文件阅办单》中。3.3批办办公室行政秘书应根据《文件阅办单》的意见,及时报请公司领导批示办理,由公司领导在《文件阅办单》中明确批示:文件处理公司、处理办法、处理时间等要求。3.4承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求,应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。3.5传阅对非承办的传阅文件,办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。3.6催办对承办文件,办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。3.7办复对承办文件办理完毕后,承办部门或人员应

5、将办理结果及时报告有关领导,以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。3.8借阅75(1)未归档文件,视文件性质,经本部、室负责人批准后,办理借阅或借用手续。并应填写《借阅文件登记表》,借阅后应及时归还。(2)已归档的文件,经本部、室负责任批准后,在档案室办理借阅手续;对有关文件或文件的部分需复印的经批准后,由档案管理人员复印,并办理有关手续。4发文处理程序4.1文件的起草与修改由拟稿人按要求起草文件,必要时按要求进行修改。文件起草完毕后,应签注姓名、年、月、日。4.2文件的会审(会签)涉及两个以上部门职责范围的文件起草修改完稿

6、后,应交有关部门负责人分别对文件内容进行会审,会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日。4.3文件的审批签发文件进行会审、会签后,应及时递交给公司领导审批签发。4.4文件的打印、发行文件经拟制会审、审批签发后,由行政秘书打印,拟搞人校对无误,办公室加盖公章后按要求发送。5文件的归档5.1分类(1)上级机关来文、外公司发来的文件。(2)公司发出的文件。(3)75公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况,今后需要参考或执行的文件。(4)公司内部文件。(5)各部、室及分公司等直属部门报送的重要文件。(6)兄弟公司业务往来等有关文件

7、。5.2归档(1)来文应根据轻重缓急抓紧时间处理,原则上应在收到文件后两星期内办结。若要长期留部、室使用的,经有关负责人批准后,本部、室留复印件,原件应在一星期内退办公室归档。(2)发文打印校对完毕后,应将原版文件进行归档登记。(3)文件办理结束后,应及时退办公室归档。(4)每年的第一季度内,办理前一年度的文件归档,按保管期限及归档要求整理归档。(5)文件在交相关部、室阅办时,应办理签收手续,退回文件时应当场注销,以明确责任者。发现遗失,应视来文性质报公司领导处理。(6)归档的文件应按保管期限和一定程序手续进行清理销毁。75文件名

8、称行文管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准:共5页第一章总则  第一条为提高公司文书质量及效率,行文规范严肃,制订本办法。  第二条本办法所称行文管理,指公司与外界(含控股公司)来往的文书及公司职能部门间来往文书(包含签呈)的规

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