工程保修管理制度

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1、工程保修管理制度（暂定）为提高公司信誉，支撑企业平稳健康发展，健全公司工程保修体制，落实工程在质量缺陷责任期内的维修责任，把售后服务工作落到实处。根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》，结合公司实际情况特制定本制度：第一章职责第一条、公司项目管理部工程维保的职责1、项目管理部是公司“工程保修服务”管理的归口部门，负责公司范围内的工程保修管理工作。2、负责公司维修制度和维修流程的不断完善和创新。3、负责公司工程保修管理制度的推行和实施。4、负责维修完成后的回访，了解业主诉

2、求及服务评价，据此不断规范公司售后服务。5、负责建立公司在质保期内的工程台账，并及时更新。6、负责处理业主投诉。第二条、各工程公司、分公司、项目部工程保修的职责：1、负责签订保修协议书，建立保修组织机构。2、负责本单位竣工工程的保修工作，及时处理维修。3、每月二十五号前将本单位工程保修记录上报公司项目管理部。4、对业主公开公司维保投诉监管电话（投诉监管电话应列入保修协议书或以其他书面方式上报业主）。第二章工程保修规定第三条、工程竣工验收后，各单位须及时签订质量保修书，并向公司项目管理部备案，备案期限为保修书签订之日

3、起五个工作日内。备案时需填写单位工程保修信息一览表（附表一）。第四条、各单位须建立保修组织机构并将保修负责人（一般为该工程负责人）姓名、联系电话、公司投诉电话以书面形式通知建设单位。保修组织机构可在单位工程层面设立，也可在工程公司、分公司层面设立。单位工程的保修组织机构在质保期满后撤消。第五条、各工程公司、分公司所属单位工程质保金退还回公司账户后，公司将根据单位工程质保金返还流程进行返还。第六条、质保金返还流程：1、单位工程质保金退还到公司账户后，根据财务部提供的质保金到账信息，项目管理部建立质保金台账。2、各工程

4、公司、分公司上报所属单位工程质保金退还申请后，由项目管理部根据各单位在质保期内的维保服务情况进行审核，经公司主管领导审批后，方可进入返还。3、无维修费用的项目经项目管理部确认后直接退还质保金。4、产生维修费用的项目在扣除工程维修费用后，经项目管理部确认后方可返还。第三章工程保修流程第七条、公司自营项目部保修流程1、当接到建设单位质量维修通知时，项目部需及时通知项目管理部，由项目管理部组织进行现场踏勘，确定是否属保修范围，不属保修范围的，由项目部向建设单位说明情况后，本次维修工作完成。2、属于保修范围的，由项目部填写

5、维修申请单(附表二)，经项目管理部审核后根据审核意见组织维修，维修申请单一式两份（公司项目管理部一份，自留一份）。维修完成后，填写维修质量评定表（附表三）报项目管理部备案，项目管理部收到维修质量评定表后，向建设单位电话回访本次服务满意度后，本次维修工作完成。3、维修组织需优先联系责任方进行维修，若责任方不履行维修义务时，项目部可以安排其他人员进行维修，费用从责任方质保金中扣除。4、责任方已无质保金或质保金不足支付本次维修费用时，由项目部提交维修费用申请，经项目管理部报公司领导批复后，项目部有资金的，即可进行维修费用

6、支付，项目部无资金的，由公司垫付。5、撤并项目部或项目部已无维修人员的的，由公司项目管理部负责组织维修。第八条工程公司、分公司保修流程1、工程公司、分公司所属项目接到建设单位质量维修通知时，工程保修负责人须及时与建设单位约定现场核查时间，按时到现场核查情况，如不属保修范围，应向建设单位说明情况，在取得建设单位认可后，将核查情况上报项目管理部，本次维修工作完成。2、现场核查属维保范围内的，须与建设单位约定维修完成时间，在约定时间内完成维修内容。维修完成后将维修质量评定表上报公司项目管理部备案，项目管理部接到评定表后电

7、话回访建设单位本次维修满意度后，本次维修工作完成。第四章、不属保修范围的条件第九条、因使用不当或者第三方造成的质量缺陷；第十条、不可抗力造成的质量缺陷。第五章、一般保修期1、地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限。2、屋面防水工程，有防水要求的卫生间，房间和外墙面的防渗漏为5年。3、装修工程为2年。4、供热与供冷系统，为2个采暖期，供冷期。5、电气系统，给排管道，设备安装为2年。6、城市道路工程为1年。7、城市道路排水工程为2年。8、绿化工程为1年。第六章问责第十一条、自营项目、工程公司、分公

8、司的工程保修必须按维修制度和维修流程开展工作，否则，项目管理部将根据情况予以处罚。第十二条、自营项目、工程公司、分公司在接到业主的维修通知后，不积极开展维修工作导致业主投诉到公司的，公司将对工程进行维修，维修费用将双倍扣除。第七章、附则第十三条、本维保制度自下发之日起执行。第十四条、本维保制度中规定上报的内容可将电子版发送至邮箱1320555990@163.