办公各项管理制度

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1、公司办公各项管理制度一．办公室安全及会议室使用管理规定1．目的为加强对办公室安全及会议室环境管理，杜绝事故隐患，提高办公室人员的安全责任心，特作本规定。2．范围适用于公司全体员工3．管理规定3．1各部门办公室人员于下班离开办公室，必须将所用电脑、打印机、空调等电器关闭，并锁好门窗。3．1．1电脑或打印机未曾关闭的，将予以其部门经理10元的处罚；3．1．2空调未关闭的，将予以其部门经理20元的处罚；3．1．3窗户未关闭的，将予以其部门经理25元的处罚；3．1．4办公室门未锁的，将予以其部门经理30元的处罚；3．2对于以上情况所作罚款，自发生第二次起，每多一次均按前次作加倍处罚，部门经理

2、可视所发生的实际情况，处罚责任人员。3．3议室的借用须事先通知办公室以便统一安排。4．4必须由所用部门做初步整理，清理，桌上无果皮、废纸及残茶剩水，地面无纸屑，椅子摆放整齐并将空调关闭等，如发现用毕后有脏乱现象，则对要求使用人予以10元的处罚。4．5会议结束而已超过下班时间时，会议召集者必须安排作清理外，另必须锁紧窗门，如有违规则按第一条第3.1.3、3.1.4对会议召集者所在部门经理做相同的处罚。二．网络管理制度1．目的公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习及各类资料查询，新闻、娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制

3、订本制度。2．范围2．1本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。3．主管部门3．1办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。3．2办公室负责对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。4．管理制度4．1任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。4．2公司网络

4、结构由办公室部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，擅自改动者将受到处分。4．3严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。4．4公司网上服务等由办公室统一规则，任何部门和个人不得在网上传送超大文件。4．5为确保局域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在局域网中传送超大文件。4．6严禁在上班时间网络聊天，在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容。4．7任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。5．10一旦发现超过

5、10分钟以上任何利用网络资源从事与工作无关的行为，首次将对部门经理予以罚款50——100元，第二次加倍，前两次均由部门经理对其进行书面警告，第三次对责任人进行公司行政处罚，经理付连带责任。。二、计算机管理制度1．目的计算机配备是按工作性质需要由办公室同意购置，为更好地服务于工作，制订本规定。1．范围适用于已配备电脑各级员工。3．管理规定3．1计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。3．2不得使用非计算机指定的软盘，也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘，以防止计算机病毒的侵入。3．3出现计算机故障时，如

6、果专业经验不足，不得强行处理。应联系公司网与得私自拆卸或装接各种硬件设施。3．4不得将计算机转给无关人员用于其他用途。3．5除财务外（财务设置密码，必须告知其部门经理）计算机设定密码，必须通知办公室。否则因此而造成的工作延误，将对其经理处以100——300元的处罚。3．6下班时应检查设备是否关机，关好门窗，关闭电源。三．电话管理制度1．电话为公司提供为确保工作顺利进行配备的必要通讯工具，因此使用公司电话原则上必须为处理与工作相关的事宜。2．公司保留对电话部分时段的监控权利。3．与公司内部联系工作一律使用内线电话控制长途电话，因工作需要拨打的，应控制好时间，谈话简明扼要。4．严格控制非

7、公务性电话，杜绝用电话听音乐、股情及天气预报等，不在电话中谈论家常。5．不得随意将电话借给外单位人员使用。6．办公室每季度公布各处室电话费一次。