人员职责说明doc

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1、一、公司人事结构总经理室　　　副总经理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务部主管业务部经理行政部后勤部物流部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会计出纳统计业务员行政人员后勤员调度员司机跟车员4二、各部门人员岗位职责说明1、总经理室Ø总经理：拥有公司的所有权、经营权与管理权，负责公司全面事务管理、行政监督、人员支配，执行各类业务、财务和员工考勤、异动的最高审批权限。2、副总经理：负责公司业务方面的拓展，以及协助总经理管理公司事务。3、行政财务部行政财务部是行政部与财务部统一合并的部门，执行行政管理和

2、服务、财务管理等工作。下设会计、出纳、统计等职位，部门主管负责本部门事务的安排、监督和人员管理，财务初审以及与其他部门之间的协调等工作。Ø会计：⑴兼部门主管工作。⑵负责公司会计核算工作。按照公司要求进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。⑶负责公司行政部的行政管理工作，包括：公文档案管理、来访接待、会议和活动组织、证照年检、人事管理、考勤的监督与统计工作；分配办公区域每天值日任务，做好公司办公秩序和环

3、境卫生的监督管理工作。⑷完成其他临时安排的工作。Ø出纳：⑴负责办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算处理，协调与工商、税务、金融等部门之间的关系；负责收回货款，清理催收应收款项等。⑵负责工资核算、发放等工作；负责交纳水电费、电话费、物业费、社保费等日常发生的费用。⑶负责公司办公用品、低值易耗品的采购、登记、核查管理工作，协助总经理做好各类型固定资产的采购工作。⑷完成其他临时安排的工作。Ø统计：⑴负责公司交易单的统计工作。⑵⑶负责负责办公设备等固定资产的统计、登记、维护与管理。⑷完成其他临时安排的工作。4、业务部业务部主要负责公司业务的维

4、持与拓展、产品销售、跟踪市场动态、联系客户，并与客户保持良性的友好发展关系。根据产品的区别，分为业务一部和业务二部，分别负责散装水泥与包装水泥的销售等工作。Ø业务一部经理：⑴兼副总经理工作。⑵负责散装水泥的销售。紧密联系客户，跟踪产品和市场的动态，并及时与总经理沟通，4提出市场发展等相关对策；公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议；协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。⑶负责业务一部的业务员管理工作，包括监督业务员的日常动向、工作进展、思想动态等，并及时提出整改措施与意见；与行政部协调相关工作，好本部门新员工的招聘与培训工作；与物流部

5、做好产品的运输等协调工作。⑷完成其他临时安排的工作。Ø业务二部经理：⑴负责包装水泥的销售。紧密联系客户，跟踪产品和市场的动态，并及时与总经理沟通，提出市场发展等相关对策；公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议。⑵负责业务二部的业务员管理工作，包括监督业务员的日常动向、工作进展、思想动态等，并及时提出整改措施与意见；与行政部协调相关工作，好本部门新员工的招聘与培训工作；与物流部做好产品的运输等协调工作。⑶协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。⑷完成其他临时安排的工作。Ø业务员：⑴负责公司业务的宣传、介绍，负责向客户提供商品咨询、建议，完

6、成业务业绩开拓的业务渠道，严格执行公司纪律，宣传公司品牌形象。⑵完成业务经理下达的销售任务和客户开拓任务。⑶确认客户要求，起草销售合同，跟进合同执行各环节。⑷建立客户档案，做好售前、售中、售后服务。⑸协助财务部做好客户货款的清理催缴等工作。⑹完成其他临时安排的工作。5、物流部Ø车辆调度员：⑴兼车队长，负责合理调配公司的车辆，进行正常的物流运作。⑵掌握车辆动态和车辆完好情况，正确合理地派遣车辆，确定值班人员和车辆并提出注意事项。⑶填写和保管《车辆派遣登记簿》，及时统计派车情况，定期汇总，并报总经理审核。⑷严格油料、材料领发手续，管理油、材料帐目，做到

7、帐物相符，按月结算并公布油、材料消耗等情况。⑸处置意外情况并及时向总经理报告。⑹完成其他临时安排的工作。Ø司机：⑴负责按照要求安全运送货物到达客户指定存放地。⑵负责车辆的日常保养与检修，发现问题应马上汇报调度员，再根据实际情况上报给总经理。4⑶遵守交通法规，并做好车辆的防盗工作。⑷完成其他临时安排的工作。Ø跟车员：⑴负责车辆的日常监督、保养、清洁等工作。⑵负责车辆的用油与其它材料的管理工作。⑶完成其他临时安排的工作。6、后勤部Ø后勤助理：⑴负责公司员工的膳食管理工作。⑵负责宿舍的管理工作，包括宿舍设备的维护、检查，宿舍人员的管理与监督，宿舍床位与值

8、日的分配等工作。⑶负责店面的看管工作。⑷完成其他临时安排的工作。4