《时间的管理》word版

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1、第八週時間的管理如何組織及利用時間，最終將決定我們一生的特質與品質。人生不過是學習如何主控時間的過程—RobertLevine一、概述時間就是生命的過程，「對於生命，時間不是主要的關鍵而是唯一的關鍵」，因此認識時間，分析時間，管控時間才能夠讓生命的價值彰顯。時間所顯示的意義是：時間即是變動。時間帶來的能量，會使人、事、物都產生變化，當我們忽略時間所帶來的變化，就不能真確的理解一些人、事、物的真正狀況，因為時間是不會回顧的，因此，我們應該要先學習，為「永恆」加上時間，這樣有助於對「當時」狀況的瞭解。例如，一隻三個月的聖伯納犬和一隻三歲的聖伯納犬的行為就不會一樣。學習在這樣的「永恆」上加上時間

2、，會容易調整用適當的方式去對待一些事物。其次，要學會思考「時間的距離」。現在決定的事情不一定是永遠、唯一、不可改變的，要嘗試將時間的鬧鈴調到一定的距離，讓自己的選擇不會壓力太大，例如，你選擇的第一份工作不會只有一個選擇和一次的機會；當大專聯考那一天你因為出現的意外沒有考好，並不代表你的未來就沒有希望，多一年的準備，可能讓你的未來機會更大，生活更加美好。然後，請考慮「漣漪效果」，學習思考時間所產生的「過去」「現在」與「未來」這三個名詞並不是獨立存在的，在時間的縱度上，他們是不可能被切割開的，因為生命是一個不斷在前進中的過程，應該要考慮到一個決定或者行動，不是只停留在一個點上，只對當時發生作用

3、，不會造成後續的影響。最後，也請記住在不斷變遷的時間長流中，永遠都有不可預測的變化，要面對可能不符合期望的狀況發生，當可以有這樣的心理準備時，我們就可以對於時間，有良性的回應空間。參考VictorDishy著，孫崇元譯，《紅燈停‧綠燈行—掌握六種抉擇技巧InnerFittness》（台北縣，卓越文化出版，1991）,頁130～151。二、時間管理的方法1、組織（1）清除桌面上不需要的東西。釐清工作的重點，減少不斷尋找的時間浪費。（2）只把將來要參考的重要文件存檔。正如搬家時的感受一樣，原本放置在家中第4頁，共4頁佔據空間的一些認為可能會使用到的物品，其下場通常是當作垃圾被清除掉，一些可能會

4、參考的文件，通常旗下場也是一樣的。（1）定期查閱你的存檔，把不再需要的文件丟掉。（2）每月一次清理你電腦裡的不需要文件。電腦可收納的空間雖然很大，但是更增加了搜尋資料及混淆資料存放時的困擾。（3）把重要的參考材料與其他文件分開。永遠要在第一時間能夠找到真正重要的資料。（4）如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱裡。這樣可以節省往返取物的時間，讓人的行動更自由，更靈便，更充裕。2、規劃（1）瞭解自己腦力和體力的高峰時間和持久性。用以作為規劃時間分配的重要依據，讓時間的利用更有效率。（2）預測工作用時，看看是否準確。隨時注意時間的使用長度，用以作為調整工作時間的參考。（3）工作時間表

5、的訂定不要太長。化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。讓行動成為一種標地，而非一種壓迫。（4）依據自己的習慣提前提醒需要完成的工作時間。每一個人對於時間的警覺性不同，在規劃時，必須有適當的提醒，不然，時間的規劃只是流於文字的記載，不能發揮館裡的效用。（5）安排日程時，留點時間用於思考。貪多嚼不爛，安排時間，管理時間最重要的目的是在完成工作，使生命的品質增加，把時間排滿，只會增加對於工作執行的疲憊，無法增加生命的品質。3、紀錄（1）挑選看起來美觀，用起來稱心的日誌。提高自己對於記錄簿的使用，才能夠真正的達到記錄的目的。（2）日誌裡永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。工具的齊備是記錄得以進行的最佳保障

6、，正如同一本稱心如意的日誌，會讓人樂於使用是一樣的。（3）隨時對要處理的事情作日程記錄。不能隨時記錄，就不能真正的掌握需要控管的時間，也就不能作真正妥適的規劃，與有效率的執行。（4）在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。隨時提醒自己需要記得的資料，就不需要浪費時間重複的尋找。4、分類（1）將工作依重要性及急迫性分級。分類是一切學術的基礎，不將事件或工作妥適的分類，就會將有限的時間放在無限的工作之間，永遠有最要緊的工作等待及時的完成。（2）分類的工作要做好，要能清楚標識出工作的重要性第4頁，共4頁。分類是概念，也是實質，有分類的概念卻無法作有效的分類，和沒有分類其結果是一樣的。因此，分類就是要

7、讓工作能夠有適切的對待，明確的分類，就有明確的指引。（1）用彩色筆標示出任務的不同重要性。不只是用彩色分類，可以用更多更清楚的方式進行不同等級的分類。（2）將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中，貼上「其他」標籤。告訴自己，這類難歸類的文件，通常都是涵蓋性最大的一類文件，需要有更多的關懷。5、執行（1）依據工作列表隨時依據新訊息調整工作的優先順序。世事難料，最先出現的工作要求，不一定是最緊要的工作，永遠要帶著調整的心，適時檢