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1、14房地产开发公司工程例会管理制度编制部门：编制日期：2013年3月1日目录Index14第一章总则1、目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的管理,提高工作效率,增强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,利用各类工程会议切实解决工程建设中实际存在的问题，特制定本制度。2、例会的类型（1）监理例会，建筑施工过程中由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产协调例会。会议周期根据具体工程商定，本项目定于每周五下午14:00召开，一周一次。（2）部门例会，部门内部召开的围绕工作和部门建设的会议，主要解决部门内部工作问题和传达公司要
2、求的会议。一周一次，必要时可以调整。（3）专题论证（协调）会议：针对某一技术问题而召开的会议或针对现场施工过程中出现的有关序衔接、工作交叉、施工作业较为复杂的施工协调会议。3、工程例会的组织（1）监理例会为定期会议,由监理单位组织，总监理工程师主持。监理例会时间以经确定不得随意更改，除非特殊情况另行通知。（2）部门例会为定期例会，一般确定为每周一或周末，具体时间由部门领导按需要确定。主要是：听取部门员工一周工作汇报、下周工作安排；提出工作中需要领导解决或者协助解决的问题；通报公司近期重大决定、传达公司领导决策和公司对部门的工作要求；14纠
3、正部门员工工作中的不足和需要改进的工作，协助员工完成任务。（3）专题论证会议和专题协调会议，为不定期会议，一般由建设单位和监理单位按照工程实际进展需求协商时间组织召开。（4）会议一般由组织方现场负责人作为主持人。（5）会议召开前组织方应提前通知与会人员，并告知会议主要议题及要解决的问题。（6）与会人员参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。第二章监理例会会议监理工程例会前，总监理工程师（或总监代表）要结合工程情况及《施工周报》中所提问题，确定本次议题。会前要与建设单位代表进行沟通，统一意见，包括对所提问题的处理意见。监理工程例会会议纪
4、要由监理按照《监理周例会纪要》模板及时整理，初稿经业主代表审核后，经总监理工程师签发生效，监理例会后一天内下发与会各方（需提交业主电子版）。各承包单位在收到会议纪要后应即使予以核对，如有疑惑和异议，应按监理单位要求以书面形式反馈，否则应无条件执行。会议形成的要求和决议，相关责任单位需及时跟进落实，业主及监理单位将据此落实情况对承包单位予以考核，作为对其月工作质量评价的主要依据。监理工程周例会召开的效率和实际效果，以及会议纪要整理的及时性和决议内容的执行力度，将作为监理单位月度评价的依据之一。1、监理例会会议程序（1）承包商方面：14①监理
5、例会首先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况、现场的安全文明施工情况等。②汇报上周例会会议决议落实情况以及监理、建设单位提出问题的整改情况。对于未完成或未落实的事宜说明未完成原因，并提出本周的改进措施。③施工方提出下周施工计划和需要监理、建设单位协调解决的问题。（2）监理对施工方上周工作安全、质量、进度评价，下达本周工作重点及注意事项。对承包商所犯错误和施工过程中出现的问题提出分析意见和解决建议。对承包商所提出的相关问题，给出与建设方代表协商一致的或监理单位的处理意见。（3）建设单位针对承包商所提的问题予以补充解答，
6、针对上周施工建设中所发现的问题安排监理、承包上解决，提出安全、质量、进度方面的要求。（4）各方讨论、表态，形成决议，以纪要形式下发各单位。（5）每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。3、会议决议的落实（1）《工程监理例会纪要》是过去一周工程建设的集体检查和全面总结,对在建工程具有指导意义。（2）14监理单位各专业人员在日常监理过程中,应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容,
7、并对各种问题的解决情况作监理记录,并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。（3）总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论，并严格监理例会上所达成的意见处理施工与其他矛盾,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。第三章部门例会会议1、部门例会的会议程序：（1）听取部门员工工作汇报和提出的需要协助完成的工作；（2）部门领导对员工工作进行点评；（3）部门领导布置本阶段重点工作和公司重大决定、决策和新要求2、会议决议落实，该会议一般
8、不形成会议纪要，会议中需要协助解决的问题，部门领导需要全力以赴的为员工创造条件，满足员工合理的工作协助需求。部门员工要对领导的工作点评认真听取建议和批评。部门员工应围绕部门分配的本阶段重点工作
