《会议管理制度》doc版

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1、文件名称会议管理制度部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共10页第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，采用谁主管谁决策、谁主管谁管理的管理思路。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容严格保密，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别

2、、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司所属部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营分析会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、工程管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行

3、分析、研究、决策；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、董事长助理等成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司

4、管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各部门副职及以上人员。第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存

5、在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管经营的副总经理主持，参加人员原则上为公司各部门副职及以上人员。第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技

6、术改造、市场动态、产品价格、客户管理情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实的会议。第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。第二十一条生产经营分析会议由公司分管经营的副总经理主持，公司经营等相关部门全体人员参加。第二十二条生产经营分析会议由公司经营部门通知、记录和整理纪要。第六节专题会议第二十三条公司专题会议是分析、研究近期成本管理、经营管理、预算管理、合同

7、评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十四条公司有关生产、安全、经营、、安全、设备、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（董助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。第二十七条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。第七节部门日常管理例会

8、第二十八条公司所有部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司办公室负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠