xx市会计档案管理实施细则

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1、XX市会计档案管理实施细则第一章总则　　第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全市会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》和《省会计档案管理办法实施细则》，结合XX市的实际情况，特制定本细则。　　第二条会计档案是指归档的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据。它是企事业、机关、团体及其它经济单位经济效果的综合反映和进行会计监督分析的工具，是经济计划和经济决策的依据。　　第三条会计档案工作，由各级财政、财务主管部门和档案业务管理机关共同进行业务指导、监督

2、和检查。银行系统和税务部门分别由其上级业务主管部门负责业务指导、监督和检查。　　第四条会计档案工作实行集中统一管理的原则，并做到制度化、规范化、科学化，达到妥善保管、存放有序、查找方便的要求。各单位必须配备专职或兼职的会计档案管理人员，并设置必要的库房和装具。　　第五条会计档案的形成，必须符合《会计基础工作规范》和归档的要求，由各单位财务部门负责整理立卷，编制会计档案保管清册。每一个会计年度的立卷工作不得迟于次年第二季度。　　第六条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。每年第一季度由财务部门将保管期满一年

3、的会计档案编制移交清册，连同会计档案一并向同级档案部门移交，经档案部门检查合格后归档，统一保管。财务部门不得以任何理由留存应向档案部门移交的会计档案。　　第七条档案部门保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，须会同财务部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。对归档的会计档案，档案部门要妥善保管，不得遗失泄密。　　第八条撤销、破产和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定单位，并按规定办理交接手续；单位合并或分立后，原单位存续的，其会计档案由存续单位保管，另有规定的，从其规定。第二章归

4、档范围及分类　　第九条会计工作文件材料的归档范围与分类详见附件1。各单位会计档案的具体名称与附件名称不相符时，可依照类似的有关名称办理。　　第十条各单位的预算、计划和制度、办法及有关财务工作的指示、报告、批复等文件材料，列入文书档案管理范围。　　第十一条会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分永久、定期两类，定期保管期限又分为25年、15年、10年、5年、3年五类。　　第十二条会计档案的分类要按照会计档案的形成规律和本身固有的特点，从本单位会计核算实际情况出发，可采取以下分类方法：　　1、年度——形式分类法。即把一个年

5、度形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告、其它四类分别组成保管单位。　　2、年度——机构分类法。即把一个年度形成的会计档案，按组织机构或核算单位分开，并在机构或核算单位内再按凭证、账簿、财务报告、其它四类组成保管单位。　　不管实行哪种分类方法，一经形成，便须固定，不能随意变更。　　一个全宗内的会计档案要按要求对全部会计核算单位的会计档案统一分类、保管。第三章立卷、归档的要求　　第十三条立卷的方法和要求　　1、会计文件材料的整理立卷，要依据《会计档案管理办法》及本《细则》有关规定执行。　　2、财务部门首先要把一个年度所形成的会计文

6、件材料收集齐全，按不同类别和保管期限分别组卷。　　3、未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出由财务部门单独保管，待了结后再整理立卷。　　4、对破损、缺页、装订不牢固的账册要进行修补和装订。　　5、凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，帐簿一本组成一卷，财务报告按月份顺序排列组卷，如无年度报告须用月报代替。　　6、会计档案封皮，一般保持原封皮，封皮上要加盖档号章，项目要填全填准，单位名称要填写具体的会计核算单位名称。　　7、为使会计档案案卷外形整齐、规格，各单位均应使用统一的凭证皮、工资表皮和报表皮。账簿统一用盒装。各种封面、标签格式见附

7、件4。　　8、死页账不编页号。使用活页账时，账首和目录内容要填全，订卷时要将空页抽出，编上页号。　9、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案，并由负责人签字、盖章。第四章保管和利用　　第十四条案卷的排列和编号　　1、会计凭证以卷为单位，凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号（自XX号至XX号）、卷号（年度内序号）。　　如果有若干个机构和核算单位时，先按机构或核算单位的先后顺序排列好，再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列，一年编一个案卷序号。财政部门的凭证先按预算会计、经费会计的顺序排列，再按形成时间的先

8、后顺序排列，一年编一个案卷顺序号。　　2、会计账簿，历年现金账和银行账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号。其它账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号。　　3、财务报告，将年终决算报表移交档案部门，其它报表由财务部门自行保管。历年的决算报表按形成时间的先后顺