中国石化电子邮件系统管理办法

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1、http://www.docin.com/smsp1982中国石化电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为确保中国石化电子邮件系统规范、安全和有效运行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规和《中国石油化工股份有限公司信息化管理办法》，特制定本办法。第二条中国石化电子邮件系统是中国石化员工用于工作联系的正式电子邮件系统，由总部和胜利站点构成，统一使用sinopec.com域名，可提供多种方式收发电子邮件服务。中国石化电子邮件系统的应用范围为总部机关、各

2、分子公司和研究院（以下简称企业）。第二章组织管理第三条信息系统管理部是中国石化电子邮件系统的主管部门，负责系统规划、建设、管理和提升，并负责组织总部站点的运行维护工作。总部站点设置总部系统管理员和帐户管理员，总部系统管理员负责管理和维护中国石化电子邮件系统，为企业系统管理员和帐户管理员提供技术支持；总部帐户管理员负责总部的帐户管理。第四条胜利油田信息中心负责胜利站点的系统管理和运行维护。胜利油田系统管理员负责管理和维护胜利站点，胜利油田帐户管理员负责胜利油田的帐户管理。更多优秀文档尽在http://www.doc

3、in.com/smsp1982http://www.docin.com/smsp1982第一条各单位人事部门负责本单位电子邮箱员工信息的审核。人事部门与信息管理部门建立用户信息同步核实机制，保证帐户信息的准确性。第二条各企业信息管理部门设置企业系统管理员和帐户管理员，负责本企业的帐户管理和技术支持。企业系统管理员负责企业域控服务器的维护、物理安全等，配合总部系统管理员做好系统运行维护工作；企业帐户管理员负责本单位的帐户管理。第三章帐户管理第三条中国石化电子邮件系统帐户管理包括创建用户、用户信息维护、用户密码重置、

4、用户帐号停用等，帐户管理工作由各单位帐户管理员负责。各单位必须指定专人作为帐户管理员，并在信息系统管理部备案。企业可以根据本单位实际情况，委派下级单位进行部分用户帐户管理工作。第四条帐户名称遵循以下帐户命名规范：1)邮件帐户采用“用户个人标识.企业简拼代码@sinopec.com”的形式。企业简拼代码参见《中国石化企业名称、简称、拼音代码对照表》；2)用户个人标识以本人中文名字的汉语拼音为基础，进行各种组合，长度应大于2位，“用户个人标识.企业简拼代码”部分字符总长度不大于20位；更多优秀文档尽在http://w

5、ww.docin.com/smsp1982http://www.docin.com/smsp19821)用户个人标识中不可使用的字符包括“#”、“*”、“&”等，不能重复出现的可用符号包括“_”、“-”、“.”等；2)非正式员工邮件帐户在满足命名规范的前提下，在帐户最前面加标识“t-”；3)邮件通讯组帐户在帐户名最前面加标识“g-”。第一条员工离职后电子邮件帐户必须立即停用，停用半年后删除。第二条用户申请密码重置，在确认用户身份后，由帐户管理员重置，重置后应及时提示用户更改密码。第三条用户密码设置策略为密码长度不

6、小于6,至少包含数字、大写字母、小写字母以及符号(~!@#$%^&*()_+/

7、[]{}?><;:'"等)的其中3种，密码有效期为90天。第四章电子邮箱管理第四条正式员工邮箱申请及停用。1)正式员工申请邮箱，需本人填写电子邮件服务申请表，签订《中国石化邮件使用责任承诺书》，经人事部门审核和信息管理部门批准后，提交本单位帐户管理员创建帐户，开通邮箱。2)个人邮箱仅限本人使用，邮箱密码由用户自行保管，用户对自己的邮箱使用负责。3)更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http:/

8、/www.docin.com/smsp1982员工借调到其他企业，保留和使用原有帐户和邮箱；调动到其他企业，由所在企业设置新的帐户，原帐户将被设置为新帐户的邮箱别名，并保留三个月，保证邮箱使用的延续性；调出企业，由人事部门通知信息管理部门停用该员工帐户，帐户停用后方可办理调出手续。第一条非正式员工邮箱申请及停用。1)非正式员工申请邮箱，需由相关单位正式员工代理申请，填写电子邮件服务申请表，签订《中国石化邮件使用责任承诺书》，信息管理部门审批后，提交本单位帐户管理员创建帐户，开通邮箱。2)非正式员工邮箱的使用期限最

9、长为半年，到期后自动停用，延期使用需办理申请手续。第二条业务邮箱申请及停用。1)业务邮箱是专用于处理某项业务的公共邮箱，原则上由多人使用。2)业务邮箱帐户由申请单位指定责任人填写电子邮件服务申请表，签订《中国石化邮件使用责任承诺书》，信息管理部门审批后，提交本单位帐户管理员创建帐户，开通邮箱。3)业务邮箱责任人要承担业务安全责任，监管业务邮箱其他使用人遵守相关管理办法和安