校园才艺大赛活动执行手册

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1、微尘校园慈善才艺大赛维所欲维->活动介绍P3二、项目小组架构P4三、活动安排日程表P5四、执行细节P6-14五、管理细节P15附件活动流程表P16执行相关人员联络表P17物料清单P18报名表P19评委评分表P20活动介绍活动主题:微尘校园慈善才艺大赛活动副标题:“悦”动达人“美”丽青春时间:2012年4月21日地点:青岛科技大学四方校区活动信息:活动主办:产品冠名:合作单位:活动承办:活动介绍:“悦”动达人“美”丽青春活动在山东省内各高校举行。借助才艺比赛的活动形式,在校园进行品牌的推广宣传。主办方即可通过

2、本次活动在校园扩大品牌的影响力,亦可借助活动增加销量。咨询热线:活动网站:二、活动执行项目组架构三、活动安排日程表:日期内容执行负责人中粮负责人校园负责人物料制作确肚场地乍专!校园铺货、售卖、报名I4月5-6B与校园联络人沟通0微尘校园慈善才艺大赛三动达人姜歸菁眷■Hi•3』■星辛.・•・・上J—njjy1网络报名;14月12-20日1网络拉票I14月20日物料运输11舞台搭建1人员安排;4月21R活动现场掌控;1学生会宣传报名4月7-12日四、执行细节4月5-6H物料确认制作4月5-6日场地确认4月5-

3、6日校园联络沟通4月5-6日网站操作4月5-6日前期宣传4月7-12日校园铺货售卖4月7-20日学生会宣传报名4月7-20日网络报名4月12-20日网络拉票4月20日物料运输4月20日舞台搭建4月20日人员安排4月21日活动现场掌控I视觉开阔,面积在30平米以上的室外场地,另如有室内符合条件,室内场地做!备用。[现场布局图:It台背K板4月5-6日物料确认制作4月5-6日场地确认工作区游戏区匕+II台区音响设备电y澀易拉宝观众区0游戏区五谷逋场;与校园负责人沟通活动细节,请校园联络人与学校沟通场地问题。!成

4、立校园工作组,全程由校园学生会组织落实,执行公司操控管理。20日物料运输20日舞台搭建20日人员安排21日活动现场掌控5-6日前期宣传7-12日校园铺货售卖7-20日学生会宣传报名7-20日网络报名12-20日网络拉票5-6日物料确认制作5-6日场地确认5-6日校园联络沟通5-6日网站操作5-6日前期宣传4月7-12日4月7-20日4月7-20日4月12-20日4月20日4月20日4月20日4月21日校园铺货售卖学生会宣传报名网络报名网络拉票物料运输舞台搭建人员安排活动现场掌控.宣传粘I活窃网站设计制作并按

5、以下療程操作线士活叙磴园执紅校园内部活动宣传鼓动学生踊跃参与发放报名表报名人员统计if

6、制作活动网页;在我公司网站!上制作链接协助活动宣传报名活动前期组织筹备活动现场人员组织活动现场召集选手粉丝团织召集大众评委4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月7-12日物料确认制作场地确认校园联络沟通网站操作前期宣传校园铺货售卖学生会宣传报名若网络人气前5人与实际比赛选手重复,选下一位选手共20V=海选结束15卞臭接晋级,网人气前5人同晋级宣传海报、DM单页宣传活动网页各校活动视频每场结束上传

7、活动现场视频和照片做宣选手可至学牛会处领収%报名表报名选手也可陆活动网页填写报名表选手完善个人资料,为自己网络拉票选手可上传声己的才艺照片和视频,进行切络拉票。活动前2周展

8、

9、开宣传并报名,提前1周网落J4月12-20日网络拉票4月20日物料运输4月20日舞台搭建4月20日人员安排4月21日活动现场掌控4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月5-6日4月7-12日4月7-20日4月7-20日物料确认制作场地确认校园联络人沟通网站操作前期宣传校园铺货售卖学生会宣传报名网络报名网络拉票;校园组织:;

10、;1.校园BBS宣传[;2.校园广播宣传;!3.学生会成员召开会议由各部门成员宣传下去,邀请学生踊跃参与。;

11、I*执行公司:!

12、1.制作海报、DM单页,提前两周张贴在校园食堂、卖点、公告牌等公共区域。II2.制作网站进行网络宣传,网址链接公布在海报、DM单页上。;;3.提前2周开始在校园卖点铺货,并进行促销售卖。售卖现场张贴海报,提供报!;名表以便选手报名。[;媒体报社:;;1.邀请知名报社提请报道宣传。;;2.邀请当地电台提前报道宣传。;II20日物料运输20日舞台搭建20日人员安排21日活动现场掌控5-

13、6日场地确认5-6日校园联络人沟通5-6日网站操作5-6日前期宣传7-12日校园铺货售卖7-20日学生会宣传报名7-20日网络报名12-20日网络拉票20日物料运输20日舞台搭建56'料确认制作I校园卖点:!与校园4-5个卖点老板协商铺货,在店内摆设小型促销台,安排促销人员协助老板卖货。I售卖区张贴活动海报,DM单页。并摆放报名表在售卖台上。惺3)达人羞帚■■€―■・"・"轉:>K1et:“g«4>♦AH(他)M

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