大学教务管理系统需求分析报告.doc

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1、《高校教务管理系统》需求调研报告1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。1.2背景说明l待开发系统名称：教务管理系统l开发者：l用户：高校教务人员，在校学生，教师1.3系统目标26开发此教务管理系统软件，使教务人员

2、及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学籍管理，教学计划，开课/排课管理，选课管理，考务管理，成绩管理，教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理，毕业设计管理和毕业审核等功能

3、。1需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。26业务流程图（整体过程）教务管理系统总体构架261.1教学资源维护2.1.1学年校历编排实现目标：给定学年起止日期，自动生成校历。并能对其进行人工调整，具体表现形式见学校校历。2.1.2组织结构维护组织结构由学校统一规划，可分为学院——>各主要系别（信息、经管等）——>具体专业——>各班

4、级——>学生。实现目标：组织结构维护。可通过树状结构呈现。2.1.3教室资源维护实现目标：对教室个数、可容纳人数、教室位置、教室功能（语音室、实验室、微机室、体育场馆等）、相应的管理人员进行维护；通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。形式如下：教室号教室功能可容纳人数教室位置备注26注：备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。1.1学籍维护本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现

5、学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生信息的查询的数据输出。262.2.1学生基本信息维护1．系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。2．提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。3．系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，生成数据报表。4．学生基本信息内容包括：姓

6、名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌（是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。2.2.2成绩信息1．从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表，报表可为累计的/本学年的根据需要。2．不能对成绩报表进行修改，只能作为基本表，做档案资料用。学号姓名科目成绩学分备注（没有过的科目，学分不够/总学分不够者，都有标注）262.2.3考勤信

7、息维护1．考勤登记：对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记，每周提交一次。2．开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口，只有教学服务中心对数据有更改权限。3．对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计，并根据校规对违规学生进行标记。4．违规处理，根据相关规定处理各违规学生，并生成备注存入个人临时档案。每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格：每周考勤情况表学号姓名星期一星期二星期三星期四星期五汇总备注学期考勤情况汇总表学号姓名123456789……考勤汇总（表内填写的数字为缺课次数）261.1

8、教学计划维护设置专业方向，为各专业制定教学计划，使学科专业不断规范化、科学化、层次化。1．查询功能：查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。2．教学计划复制功能：将某一年级的课程计划复制到另一年级；将某系（专业）的某一年级课程复制到该系（专业）另一年级。3．共享功能：将教学计划制定结果传输到“开课/排课管理子系统”中，实现共享。264．统计功能：可以按照学年、学期、系（专业）、班级输出教学计