坚持四强化四位档案工作情况汇报

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1、坚持“四强化四到位”努力提升机关档案管理服务水平遂溪县食品药品监督管理局（2015年9月17日）近年来，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局馆的大力支持下，我局党组高度重视档案管理工作，坚持“四个强化”，确保“四个到位”，全力推进档案管理规范化建设。—、基本情况遂溪县食品药品监督管理局成立于2001年9月，组建之初为湛江市药品监督管理局派出机构，名称为湛江市药品监督管理局遂溪分局。2004年8月1日，增加了保健食品、化妆品监管职能，承接了食品安全综合协调与监督职能，更名为遂溪县食品药品监督管理局，属于省垂直管理行政执法单位。2010年7月，承接了卫生部门餐饮服务，将

2、食品安全综合协调职能划转卫生部门，同时取消省垂直管理，改为县政府管理。根据新一轮食品药品机构体制改革，2014年8月20日承接了县食安办的食品安全综合协调职能、县质监局食品生产的监管职能、县工商局食品流通的监管职能、县经信局的酒类食品的监管职能，重新组建县食品药品监督管理局。新组建的食品药品监督管理局总编制数80名，其中：行政编制37（局机关27名，10个食品药品监督管理所10名）；行政执法专项编制33名（其中县食品药品大队10名，10个食品药品监督管理所23名）；后勤服务人员数10名。目前，已到位65人。内设9个职能股室，1个副科建制直属单位（执法大队），10个派出

3、机构（镇级食品药品监管所）。>10目前监管单位有5700多家，其中：食品生产企业56家,食品生产加工小作坊240家，食品流通企业2575家，汇二经营企业559家，餐饮服务单位751家，药品生产企业4家,药品批发企业3家，药品零售经营企业356家，保健食品经营企业445家，较大型化妆品经营企业270家、医疗机构521家（含村级卫生站）。目前，档案室库存X个全宗，检索工具X本。共有文书档案XX-200X年212卷，200X-201X年2137件；会计档案X本，科技档案X卷、X件；声像档案X盘，电子档案X盒;照片档案X册X张；实物档案X件；专业档案X卷X件，其中行政许可档案

4、X卷X件、行政处罚档案X卷X件、餐饮培训档案X卷X件、餐饮监管档案X卷X件、药械企业监管档案X卷X件、医疗机构监管档案X卷X件、保健食品化妆品经营监管档案X卷X件；基建档案X卷X件；图书资料X册。二、主要做法（一）强化思想认识领导重视到位。深化档案意识，将档案工作纳入局党组议事日程。针对有的干部职工思想中存在着档案工作无关紧要的思想，局党组注重从强化思想认识入手，坚持把档案工作与食品药品监管业务工作同部署、同推进、同检查、同考核，多次专题研究档案工作的规范化、制度化、信息化建设，所需经费问题优先予以研究解决。局党组明确了局机关档案工作领导小组和领导小组办公室工作职责，

5、由局办公室具体负责档案管理，把档案工作列入每年工作计划，并设置了专兼职档案管理员2名。规范档案机构设置，设立了档案室、库房、阅览室，各股室队分别明确了内勤为档案协管员，形成了以档案室为中心，各股室队分工负责的管理体系和管理网络。在局领导的重视下，局机关各股室、直属单位领导对档案工作重要性的认识明显提高,档案意识明显增强。今年，我局被定为全省唯一的县级网格化监管示范单位。（二）强化资金投入硬件配备到位。强化资金投入，是做好档案工作的必备条件。近年来，我局不断加大档案设施设备投入力度，档案管理条件明显改善。一是着力保障用房，优先考虑档案工作用房，建立了档案装订室、档案人员

6、工作室、档案库房、阅览室等，目前，档案用房面积达到50平方米。二是着力改善装备，先后投资投资12.5万元对硬件设施和档案案卷质量进行改进，购置了档案专用计算机、打印机、数码相机、扫描仪，配备了空调、防光窗帘、去湿机、温湿度计、防磁柜、灭火器等，并安装有全天24小时的安全监控报警系统，为档案管理基础建设提供强有力的硬件保障。（三）强化制度建设规范管理到位。坚持着眼于档案日常管理的细微之处，用制度建设来解决工作细节中易出现的问题，使档案工作做到了有章可循，有据可依。修订、完善了档案人员岗位职责、档案整理归档制度、借阅保密制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等工作制度。在完善制

7、度的基础上，又建立了“五簿”，即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿、收集材料登记簿、销毁材料登记簿、档案利用效果登记簿，确保了档案管理工作有章可循、有序操作。同时,严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，按照档案归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理和立卷归档，并建立了电子管理档案，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。（四）强化数字应用为民服务到位。加强档案管理的目的，是为了充分利用档案。我积极探索档案管理的新方法，大力推进档案资源的集约化、数字化、信息化建设，发挥档案存史、资政、育人作