技术文件-外贸实用船务知识讲义

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1、船务知识1•收到客户P0根据客户要求可以一起出货可以并柜（一般是相同的目的港口，相同的出货日期可以并柜）2.按P0数量排柜按可以拼柜的货算岀总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？一般货柜有20'GP—（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM40'GP—（L）1204*（W）234*（H）238CM二67.05CBM40’HQ—（L）1204*（W）234*（II）268CM=75.50CBM45HQ—（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28CBM以上为理论尺寸，即完全没有空隙的地方，实际因为箱子的大小不同，不

2、可能装柜率达到100%一般货柜实际尺寸为20,GP——28CBM40’GP———56^59CBM40'GP——一-6567CBM45'GP———75~77CBM（P0PurchaseOrder采购订单，GPGeneralPlant普通柜，HQHighCube,长X宽X高（米）=CBM长X宽X高（inch英寸）/1728=CBM长X宽X高（米）/35.315二CUBEFEET'（才）1inch二2.54CM3.BOOKING（订舱）BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱，现在网络通讯发达，一些比较大的货

3、代要求客户在网上系统屮订舱。比如马士基（MEARSK）要求在MPS上订舱，NKY要求在它的NYKE-BOOKING上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKINGFORMo然后E-MAIL或传真给它就行。BOOKING需填写的内容有：SHIPPER（出货人），CONSIGNEE（收货人）NOTTFY（通知人）；PORTOFLOADING（装运港）PLACEOFRECEIP（收货地）；PORTOFDISCHARGE（目的港），MARKS&NUMBERS唆头；NOOFPKGS（件数）DESCRIPTIONOFGOODS（产品描述）KG（总重

4、）CBM（总材积）若付款条件是L/C是话，以上内容必须跟L/C一致，（最好大小写，标点符号也一致）还要在FREIGHTPERPAID（预付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后而打个V,DOCUMENTREQUIRED后面选择是文件要出B/L,述是FCR形式的提单。（B/L表示BILLOFLOAD,FCR表示FORWARDERCARGORECEIPT,二者都叫提单，这要看L/C上要求要的是BL还是FCR）填完BOOKING后发给FORWARDER（货代），一般一个星期内会跟你确认，注意，一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDE

5、RBOOKING,如果太晚向他BOOKING,会拿不到船位，因为在吒季的时候经常爆舱，要提前预订。（客户指定的FORWARDER—般都很拽，你要对他客气一点才会及时给你S/0,而自已选择的FORWARDER你就可以对他们拽一点，他会毕恭毕敬滴。常常被人凶的人这时可以报仇啦！！！！4.确认BOOKING拿到S/0.收到FORWARDER的S/0,要检查的是，S/0#（SHIPPINGORDERNO或BOOKINGNO）柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。CYCLOSING（DATE）（结关口）；VESSEL/VOYAGE（船名/航次）SICUTOFF

6、DATE（截补料时间）美洲线补料在开船前3~4天。欧亚线在开船后也可。5.在结关前安排拖柜，补料。把S/0给到拖车行到堆场去提柜。装货即可出货。补料即把货柜资料传给FORWARDER,FORWARDER再传给船公司。补料内容一般包括，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积。重量（马士基的补料FORM为CONTAINERLOADPLAN,内容要填出货港，目的港，船名/航次，船公司名称，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积。重量6.报关7.货已上船，对提单做出货文件。做出货文件，一般有COMMERCIALINVOICE,PACKING

7、LIST；C/0（美国）；FORMA（欧亚，加拿大）还有一点其他的文件，各个客人各不相同。以上文件，内容必须与L/C,还有提单一致，这就是单证中的单证一致，单单一致。做船务须具备的一些常识1.了解一些船公司名称，标志2.掌握一此常用的贸易缩略语3.掌握一此常用的贸易用语，用于与FORWARDER写E-MAIL,因为他们系统都是英文的，一般写中文不能显示。4.熟悉L/C内容。流程步骤办理时间责任人相关单证/表格①接单收到生产单收定金后2天内业务生产单船务指引表下单后0-3天内业务船务指引得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部）①准备报关单证准备

8、发票，装箱单下单8天后-出货8天前船务发票，装箱单（报关用）准备核销单下单10天后-岀货8天前船务核销单中请书收单后做记录