企业办公自动化系统的设计与开发

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1、办公白动化系统设计‘j丌发1．2办公自动化的发展历史与现状办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起，最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能，60年代被管理信息系统(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科——办公自动化(oA)。80年代，国外办公自动化得到了飞速发展，许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。进入90年代以来，办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。主要可以分为以下三个阶段嵋1：第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计

2、和文档写作电子化，使用了MicrosoftOffice等系列软件来办公。第二代0A系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式‘6t7。。第三代0A系统，是融合信息处理、业务流程和知识管理【引于一体的应用系统。它是建立在企业Intranet平台之上，旨在帮助企业实现动态的内容和知识管理，使企业每一位员工能够在协作中不断获得学习机会和得到进步。第三代oA的核心是知识，与第二代相比，在模拟和实现了工作流自动化的同时，进一步模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程。在恰当

3、的时间，它将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复错误和重复工作。目前办公自动化研究主要集中在企业应用平台的整合，各种应用系统的集成，各种办公自动化软件产品的接口设计，以及基于分布式架构的平台设计等方面。利用Internet，经二次开发的通用办公自动化系统能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通。许多企业现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力。由于正是把事务型、管理型、决策型等不同的应用系统整合在一起，就使值得大家在办公自动化建设方面应引起注意。因此，将来办公自动化的发展趋势将

4、向信息化和智能化方向发展阻1；并且在技术选择方面应该符合发展潮流，引入新技术，这也将大大丰富Intranet的应用和表现形式，有利于提高基于网络2办公门动化系统设汁与开发用户的互交性。1．3论文的主要工作本文旨在设计并实现一种办公自动化的应用系统。从目前的现状看，浙江维达线业有限公司办公网络虽然建立起来，已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。所以对信息的处理不是很及时。信息管理今后将成为决定企事业竞争力的关键因素，而信息的创造、共享与再利用有与特定的业务流程密切联系，才能有效地

5、发挥作用。基于此开发这套办公自动化系统是提高企业效益的重要途经之一。本系统以企业日常工作为核心，完成了包括用户角色管理、文档管理、邮件管理、考勤管理等诸多功能的设计开发，为提高企业管理效益，提升企业竞争力创造条件。具体的讲，本文完成的主要工作如下：(1)通过长时间的实地考察和数据收集整理，完成了系统的需求分析工作。根据实际情况和用户要求完成了系统开发的模型。(2)根据实际情况完成构建了系统框架和数据库的设计；(3)结合oA系统的开发思想和开发技术，运用B／S模式的三层体系结构的思想，完成系统各功能模块的设计并进行了系统运行的初步测试。1．4论文章节安排按照论述的内容，本文

6、共分为六章，各章主要内容安排如下：第一章绪论。主要介绍论文的选题背景和意义，办公自动化的发展历史与现状，以及本文的主要工作内容。第二章系统分析。介绍浙江维达线业有限公司办公自动化系统的需求分析，可行性分析，功能需求。第三章系统设计。具体介绍了系统的各个功能模块的设计，数据库的设计。第四章系统实现。在以上分析的基础上，给出了一种系统的框架，叙述了后台数据库和前端页面的实现情况，并对系统的性能进行了大量的测试工作。第五章系统安全性技术研究。介绍办公自动化系统存在的安全问题，并提出相应的一些对策和方法。第六章总结与展望。总结开发的系统的创新与不足，并提出目前系统以后的改进计划。

7、3办公自动化系统设计!j开发第二章系统分析2．1系统可行性分析2．1．1技术可行性分析网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的办公管理模块，为办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。下面从开发环境与运行环境软硬件两个方面分析技术可行性：从硬件来看，目前市场上所提供的硬件资源均可以满足系统开发的需要，而且公司现有的硬件设备都可以用在新的系统中：从软件上看，VisualStudio2005是微软公司推出的开发环境，是目