档案开发利用发展影响因素和发展趋势研究

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1、档案开发利用发展影响因素和发展趋势研究摘要：本文提出了现代档案开发利用在发展过程中受到了档案编纂、信息资源管理和知识管理理论的影响，因而构成了现代档案开发利用的理论和实践现状；文中分析了在当下公众档案观的转变、信息技术的影响和数字档案大量出现的环境下，档案开发主体、档案利用需求、档案开发手段以及服务方式等方面呈现出的一些新的变化趋势。关键词：档案开发利用；信息资源管理；数据挖掘1现代档案开发利用发展的基础条件档案是作为国家机关的产物而产生的。档案最初的开发利用形式是一种辅助政治活动的档案管理过程，档案的开发利用在特定的政治制度和档案利用观念保守的社会背景下处于一种有限利用的

2、状态，档案的阶级性和特权性突出，只有特定的阶级群体可以查阅档案，档案的开发利用是国家统治者的专有权力，档案的影响力和价值作用被禁锢在社会最高层的团体范围内。社会的变革、发展和进步需要档案适应社会环境的变化，冲破旧有的牢笼而走进社会大众的视线。“法国大革命”过后，于1794年颁布的“穡月七日法”确立了档案开放原则，至此档案向公众开放真正得到了统治阶级的认同，档案开放在法理上得到承认是档案开发利用能够发展的必要前提。随着人们对于自身权利认识的不断深化对档案的利用也更加深入和迫切，人们的现实需求是档案开发利用能够长足发展的最基本动力。现代社会中更多将档案视为一种信息资源，档案的诸

3、多潜在价值有待人们去扩展、挖掘和利用，这也是未来档案开发利用的重点和意义所在。2现代档案开发利用发展的理论影响因素2.1档案编纂学。档案编纂实践活动是档案开发利用的重要形式之一，其理论思想对于档案开发利用的发展起到了关键性的作用。在我国探索档案开发利用过程最初理论及实践发展起点是从档案编纂学开始。我国档案编纂实践活动的萌芽可以追溯到殷商时期，档案编纂实践活动在整个古代社会的发展进程中经历了一段漫长的历史演变过程，其间经过历朝历代的历史学家、文献学家的记录、整理出现了大批档案编纂物。进入到近现代社会，随着现代档案管理和档案学理论的发展，档案学的研究对象以及学科体系建设得到了极

4、大的丰富和完善，档案编纂学作为一门独立的学科也是从无到有。档案编纂学作为档案学的分支学科之一在我国的出现最初是借鉴于苏联学者在我国讲授的《苏联文献公布学》课程，之后在大量档案学者不断总结我国传统历史文献编纂的思想和方法的基础上逐渐形成了我国现代档案编纂学理论。档案编纂的基础是从档案馆的历史资料中进行，编纂形式包括检索工具、档案史料汇编以及史志资料等。传统的档案编纂学更多是从历史文献的角度来看待档案开发利用，这种现象随着档案类型的丰富和实际需求的扩大，档案开发的范围和对象也在不断发生着变化。档案开发和档案编纂呈现出一般性和特殊性，抽象和具体的关系，档案开发的研究对象和实践对象

5、要比档案编纂宽泛，而档案编纂学又是档案开发利用的重要理论组成成分以及实施开发活动的具体化实践形式之一。2.2信息资源管理。信息资源管理理论的兴起得益于20世纪中期信息论以及信息技术的发展。美国作为信息资源管理的先行者，在“二战”结束后的一段时间里为了满足政府内因文件激增而产生的文件存放、快速检索、查找和利用的需要率先提出了在政府内部实行信息资源管理。逐渐地，政府和企业由于对信息的高效管理带来的行政效率提高以及经济增长使信息资源成为物质、能量之后当代社会的第三大支柱性资源。信息资源管理理论得到空前发展对于档案学的影响产生了较大的冲击力。档案界对于档案、档案管理的认识逐渐从档案

6、实体转移到档案信息资源的角度上来。从档案学的学科建设来看，无论是国内还是国外逐渐都将档案学从历史学科的门类下搬离至信息资源管理的研究领域，这种学科属性的转变自然地将信息资源管理的诸多理论、方法和技术运用到档案管理中。档案信息的开发利用也逐渐提高到一个新的层次，档案开发内容从较为单一的历史文献加工研究扩充到涵盖多种档案信息类型的开发，在理论研究过程中无论是广义还是狭义的档案信息资源开发都将其作为档案信息管理的必要过程，信息资源管理更加突出了档案开发利用的普遍性、公众性和效益性。从档案信息资源角度对档案信息进行整理、组织、加工、利用，加强了档案作为重要信息资源的价值属性，而档案

7、自身的原始性、凭证性特征又使信息资源开发利用的价值得到提升，档案资源的社会和经济效益随着凝结在档案开发过程中的智力劳动和利用结果得到了体现。2.3知识管理。社会的发展不可避免地要追求“精益求精”的信息资源形式来满足信息社会的需要。21世纪进入知识经济时代，企业在不断追逐更多效益、利益和竞争优势的状态下催生了知识管理的诞生。知识管理产生的目的是为了透过对于信息的进一步提炼，将隐性、显性知识有效地整合和配置起来，增加企业的智力资本，为支持机构内部进一步良好运转而服务。抛开实际应用来看，知识管理与档案信息资源管理都是对信