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时间:2019-02-19
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1、档案管理学论文范文:探究改善基层单位办公室档案管理的深思word版下载改善基层单位办公室档案管理的深思论文导读:本论文是一篇关于改善基层单位办公室档案管理的深思的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:及时解决档案管理中出现的一些理市,时刻关心和支持档案工作者,努力为档案事业的发展创造良好的环境。要有意识地引导、培训档案人员,肯投入财力,让本单位档案管理工作更上新的台阶。(二)舍得投入,配置科学,切实将档案事业列入公司可持续发展。档案经费开支要列入本单位年度预算
2、,确保资金足额到位,积极争取上级部门的财政21世纪是以知识和信息为特征的新时代,档案涵盖了政府、社会组织、企事业单位、公民活动中产生的有价值的信息资料,因此,档案管理工作显得尤为重耍,这就耍求档案工作者必须认清形势的变化、紧跟时代的步伐,把握时代脉搏,进一步解放思想,转变观念,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。一、档案管理工作的重要性(一)单位的科学决策离不开档案。档案是历史的真凭实证,是第一手参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史
3、情况,具有最可靠的凭证。其次,它保帘着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料,如合同、契约等制发的目的就是备忘,其凭证作用就更加强烈、更加明显。(二)宣传教育、与时俱进开展各项工作离不开档案的生动素材。通过《中华人民共和国档案法》的颁布实施,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档
4、案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。档案工作也是企业的窗口,是检验企业整体管理水平的抓手,监督和检查的重要基础。企业的档案工作C不仅限于加强对档案自身的管理,而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。二、档案管理中的目前状况与理市分析(一)档案意识和法制观念淡薄,档案管理不规范。由于一些领导、部门以及员工对《档案法》不了解,思想观念落后,档案意识不够,没有认识到档案工作的重要性,在管理上松懈,档案随意搁置,没
5、有按照“集中管理”的原则;有的单位领导主要精力放在抓经济上,整天忙于中心工作或民生工程,对档案意识相当薄弱;有的领导干部甚至认为档案工作只是档案员的事,对档案工作不闻不问,档案理由得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好。(二)基础设施差,室藏档案贫乏,存在着严重的短期行为。由于认识不到位,导致档案工作标准不高。从目前目前状况看,很少有单位做到档案室、办公室、阅览室三分设。有的档案库房与单位办公室合为一体,既影响正常办公又影响档案管理,更不用说有“六防”设施,保管条件差,多数已成为
6、仓库。有的单位片面地追求档案管理升级达标,忽视了档案服务功能的开发,最终使档案室花了钱却成了摆设。很少有单位从本单位工作的长远发展来高起点、高标准、高质量地规划档案工作。(三)体系不顺、管理不严、职责不明,档案工作缺乏有效机制。目前,部分单位档案管理工作较为紊乱,认为搞经济建设是硬任务、硬指标,而档案工作可有可无,档案工作处于松驰状态。不少单位虽然建立了档案室,但档案工作流于形式,不规范、职责不明确、任务不落实、人员不到位。有的单位虽然制定了档案管理制度,但由于管理不严,档案收集难、利用难、编研难等
7、现象十分突出。有一些档案库房能真正成为保管档案的基地,少数档案室虽然建立了制度,但流于形式,档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实。部分单位未建立档案管理领导小组,管理力度不够,尚未开展有效的、正常的档案管理工作。(四)未有效开发档案资源,档案检索、利用开展缓慢。开发档案信息资源,服务农村两个文明建设是一项社会化的系统工作,需耍激发单位各部门和广大干部职工踊跃参与的积极性,并使其转化为自觉的行动。有的单位只将档案工作当作“面子工程”来对待,没有充分认识到档案是现代化建设的需要,是经济建设的需要
8、。因此,一些领导疲于孤军作战,热衷于阶段性成果,一旦档案管理达到星级标准,就放松了对档案工作的重视。一些档案工作只注意治表不治本,没有将档案工作列入议事日程,列入冃标管理责任制考核范围之内,只搞突击性,虽然花了很大力气,但收获甚少。三、对档案管理工作的深思与倡议(-)加强领导管理,提高档案认识,舍得为档案事业的发展投入。领导的重视是做好档案工作的重要保证。领导特别是分管领导分工要明确,对档案工作思想上要有位置,切实解决档案管理工作中存在的一些困难和理由。首先要加强综合
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